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経営者・起業の「仕事・会議」に使える頼み方

「仕事・会議」の場面で、経営者・起業向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。事業計画・資金調達・採用・法務・数字の見方。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

経営者・起業向け 443本

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る

人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

年末調整の社内案内文を分かりやすく書く

総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社外取締役に事業を説明する就任時資料を作る

新しく社外取締役を迎える会社の社長や経営企画の担当者が、就任前後の短い時間で事業の全体像と課題をつかんでもらう説明資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る

社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社用車の事故が起きたときの対応手順を作る

社用車を使っている会社の総務担当者が、社員が事故を起こしたり巻きこまれたりしたときに、現場と会社がとる行動を手順書にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

株主総会の招集通知と当日の進行台本を下書きする

中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める

訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内文書の保存期間表を作る

総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内文書の文書番号と管理台帳のルールを決める

総務の担当者が、社外への通知文や社内通達などに番号をつけて台帳で管理し、あとから探せる・出したかを確かめられるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

慶弔見舞金規程と支給の基準表を作る

総務の担当者や社長が、そのつど決めていた結婚祝いや香典などの支給を、公平で説明できる規程と基準表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

年間の採用計画を人数・時期・予算で立てる

人事の担当者や経営者が、来期の事業計画をもとに、どの職種を・いつ・何人・いくらで採用するかを1年分の計画にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

求人サイト・人材紹介など採用手段を比べて選ぶ

人事の担当者や経営者が、求人サイト・人材紹介・スカウト・ハローワークなどの採用手段を、費用と採れる見込みで比べて選びたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

店舗のアルバイト・パートの求人原稿を作る

飲食店や小売店の店長・経営者が、近所の人や学生に選ばれるアルバイト・パートの求人原稿を、求人媒体に載せる形で作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

採用サイトのページ構成と原稿を作る

人事の担当者や経営者が、自社の採用サイト(採用ページ)を作るときに、候補者が知りたい順のページ構成と各ページの原稿を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定を迷っている候補者との面談を準備する

採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

不採用の連絡文を選考の段階ごとに作る

採用担当者や経営者が、書類選考・面接・最終選考で不採用を伝えるときに、相手を傷つけず会社の印象も損ねない文面を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

採用の数字から選考の詰まりを見つける

人事の担当者や経営者が、応募から入社までの人数と採用手段ごとの費用を見て、どの段階で候補者が減っているか、どこに手を打つかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る

人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

等級定義書を役割と期待行動で書く

人事の担当者が、等級ごとに任せる仕事の範囲と求める行動を書いた等級定義書を作り、昇格や評価の判断のよりどころにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

行動評価の項目と5段階の評価基準を作る

人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ

人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

昇給原資と人件費の増え方を試算する

人事の担当者や経営者が、昇給の案ごとに、賞与や会社負担の社会保険料まで含めた人件費の増え方を数年分試算して、経営判断の材料にしたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

エンゲージメントサーベイの設問を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の仕事への熱意や職場への気持ちを定期的に測るために、匿名性に配慮した社員意識調査の設問を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員アンケートの自由記述を分類して打ち手を出す

人事の担当者や経営者が、社員意識調査の自由記述をテーマ別に整理し、すぐやること・仕組みを変えることに分けた改善策と結果報告にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職者のデータから離職の原因と対策を探る

人事の担当者や経営者が、ここ数年の退職者のデータを勤続年数や部署で集計し、離職が起きている原因の見当をつけて対策を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与計算のダブルチェック表を作る

給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

残業代の時間単価と割増の計算を確かめる

給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員向けに給与明細の見方の案内を作る

労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社会保険の資格取得手続きの流れを整理する

労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る

労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職時の最終給与と精算項目を洗い出す

給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する

給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る

給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務の年間カレンダーを作る

労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労働時間の把握と管理の体制を点検する

労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ストレスチェックの年間運用表を作る

人事・労務の担当者が、ストレスチェックの準備・実施・面接指導・集団分析・報告までを1年の流れで漏れなく回したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

安全衛生委員会の年間議題を計画する

安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

副業・兼業の社内ルールと届出の仕組みを作る

人事・労務の担当者や経営者が、社員の副業・兼業を認める(または見直す)にあたり、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労基署の調査に備えて書類と運用を点検する

労務担当者や経営者が、労働基準監督署の調査の連絡を受けたときや日ごろの備えとして、確認されやすい書類と運用を点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

受け取った請求書のインボイス記載事項を点検する

経理の担当者が、取引先から届いた請求書や領収書が、インボイス制度の適格請求書として必要な記載をそろえているかを毎回同じ手順で確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

仕入先の登録番号を確認・管理する台帳を作る

経理や購買の担当者が、仕入先や外注先がインボイスの登録事業者かどうかを一覧で管理し、登録の取消しや変更にも気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

電子帳簿保存法への対応を段取りする

経理の担当者や経営者が、電子帳簿保存法に合わせて、いまの書類の受け取り方と保存のしかたを見直す作業の順番と担当を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

電子取引データの保存ルールを決める

経理の担当者や小さな会社の経営者が、メールやダウンロードで受け取った請求書・領収書を、あとで探せる形で保存するファイル名とフォルダのルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

年次決算のスケジュールを逆算で組む

経理の担当者や責任者が、決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

決算整理で確かめる項目を洗い出す

経理の担当者やひとり社長が、年次決算の前に、自社で必要になりそうな決算整理(期末に帳簿を正しい状態に直す作業)の項目を抜けなく確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

部門別損益を毎月出せる記帳と集計の仕組みを作る

経理の担当者が、部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

製造原価の計算方法を自社に合わせて決める

製造業や受託の会社の経理担当者や経営者が、材料費・労務費・経費を製品や案件に集める原価計算のやり方を、自社の規模に合わせて決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

固定資産台帳を整えて期末に現物と照らし合わせる

経理の担当者や総務の担当者が、年次決算の前に固定資産台帳と実際にある設備・備品を照らし合わせ、なくなった物や記録漏れを見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

自社が出す請求書をインボイス対応の書式に直す

経理の担当者やひとり社長・フリーランスが、自社で発行している請求書・領収書の書式が、適格請求書として必要な記載をそろえているかを見直して直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業・フリーランス・副業

キャッシュフロー改善策を洗い出して優先順位をつける

社長や財務の担当者が、売上はあるのに手元のお金が増えない時に、現金の出入りを良くする手を洗い出し、どれから始めるか決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

取引条件の見直しを取引先に相談する文面を作る

社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

銀行融資の相談前に資料と説明をそろえる

社長や財務の担当者が、金融機関に融資を相談する前に、求められやすい資料と準備の段取りを希望の時期から逆算して整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

借入の返済計画表を作って無理がないか確かめる

社長や財務の担当者が、借入の返済予定表を作り、利益の見込みから見て毎年の返済に無理がないかを、悪い場合も含めて確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

借入金の一覧表を作って全体像を整理する

財務・経理の担当者や社長が、複数ある借入やリースの残高・返済・完済時期をひとつの表にまとめ、毎月の管理と見直しに使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業績悪化の原因と改善策を銀行に説明する準備をする

赤字や大きな減益になった会社の社長や財務の責任者が、金融機関に原因と改善策を数字で示し、厳しい質問にも答えられるよう準備したいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

1年間の資金計画を立てて大きな支払いに備える

社長や財務の担当者が、来期の利益計画をもとに12か月の資金計画を作り、納税や賞与などの大きな支払いの月に慌てないよう備えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

入金の早さが大事な理由を営業部門に説明する

財務・経理の担当者や社長が、回収の遅い条件での受注や請求の遅れを減らすために、営業部門に資金繰りの考え方を分かりやすく伝えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

銀行が見る決算書のポイントを自社で点検する

社長や財務・経理の担当者が、融資の相談や決算の前に、金融機関が決算書のどこを見るのかを知り、自社の数字を先に点検しておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

リースか購入かを比べる材料をそろえる

財務担当や経営者が、社用車・製造装置・厨房機器などをリースで借りるか購入するかを決める前に、支払総額や条件の違いを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕入先に支払条件の見直しを相談する文面を作る

財務担当や経営者が、仕入先や外注先に支払方法や支払時期の変更を相談するとき、法律に触れないかを確かめながら文面を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

補助金の採択後の手続きと証憑管理を段取りする

採択が決まった会社の担当者や経営者が、補助金の入金までの手続きと証拠書類の管理で失敗しないよう、流れと役割を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

原価上昇分を価格にどこまで転嫁するか整理する

経営者や財務担当が、原材料・エネルギー・運送費などの値上がりが商品ごとの原価にどう響くかを計算し、価格転嫁の範囲とほかの打ち手を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

同業他社の決算と比べて自社の差を見つける

経営企画や財務の担当者、経営者が、公開されている同業他社の決算や業種の統計と自社を比べ、利益率や効率の差がどこから来ているかを探りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

発注側で業務委託契約書のたたき台を作る

外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ライセンス契約の条件と対価の決め方を整理する

ソフトウェア・キャラクター・技術などを他社に使わせる、または使わせてもらう会社の担当者が、ライセンス契約の条件と対価を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自社サイトのプライバシーポリシーを作る

自社サイトやアプリで問い合わせ・会員登録などの個人情報を扱う会社の担当者が、実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

相手方に契約書の修正をお願いする文面を書く

取引先から届いた契約書に直してほしい条項がある担当者が、関係を悪くせずに修正を頼むメールと条項ごとのコメントを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

電子契約の導入手順と社内ルールを決める

紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

契約書に収入印紙が必要か確認する

契約書を作る・受け取る担当者が、その契約書が印紙税のかかる文書に当たるかを、どんな観点で確かめればよいか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

相手方から戻った修正案への回答方針を決める

自社の契約書案に取引先から修正履歴やコメントが返ってきた担当者が、受け入れる・押し返す・代わりの案を出すを条項ごとに決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内の契約審査の依頼フォームを作る

法務担当や管理部門の責任者が、営業などから届く契約審査の依頼で情報が足りない状態をなくすため、依頼フォームと受付の流れを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

弁護士に契約を相談する前に論点をまとめる

契約書について顧問弁護士や外部の弁護士に相談する担当者や経営者が、相談の時間と費用をむだにしないよう論点と資料を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

自社の法令違反リスクを洗い出して優先順位をつける

法務担当者や小さな会社の経営者が、自社の事業にどんな法令違反のリスクがあるかを一覧にして、先に手を打つものを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内部通報制度の窓口と対応の流れを設計する

法務・総務の担当者や経営者が、社員が安心して使える内部通報の窓口を作り、受付から是正までの流れを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

個人情報の取り扱いルールを社内向けにまとめる

総務・法務の担当者が、個人情報保護法をふまえて、社員が日々の仕事で守る個人情報の取り扱いルールを分かりやすくまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

個人情報の漏えい時に報告と本人通知の要否を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

商標の出願前に確認することを整理する

新しい社名・商品名・サービス名を決める担当者や経営者が、商標を出願する前に、使えるか・登録できそうかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

画像・文章の素材を仕事で使ってよいか確かめる

広報・Web・営業資料の担当者が、ネット上の画像や文章、フリー素材を資料やサイトに使う前に、著作権などの問題がないか確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

社員や外注先が作った成果物の権利を整理する

法務担当者や経営者が、社員や外注先が作ったプログラム・デザイン・文章などの権利が、会社に帰属しているかを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自社コンテンツの無断利用への対応を決める

自社の写真・記事・商品画像などが、ほかのサイトやSNSで無断で使われているのを見つけた担当者が、どう対応するかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

広告表現を景品表示法の観点でチェックする

マーケや営業の担当者が、広告・LP・チラシの表現が景品表示法の不当表示やステルスマーケティングに当たらないか、公開前に確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

キャンペーンの景品額が上限内か確認する

販促キャンペーンを企画する担当者が、抽選やもれなくプレゼントの景品の金額が、景品表示法の上限を超えていないかを計算して確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

フリーランスへの発注時に示す条件を整える

フリーランスに仕事を頼む会社の担当者やひとり社長が、フリーランス法に沿って、発注時に示す取引条件と社内の運用を整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

下請取引の発注と支払いの運用を点検する

購買・経理・法務の担当者が、製造や修理、システム開発などの委託での発注と支払いが、下請法(改正後の取適法)に沿っているか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

クレームが法的トラブルになりそうな時に論点を整理する

カスタマーサポートや営業の責任者が、顧客や取引先のクレームが賠償請求や訴訟に発展しそうな時に、事実と論点を整理して対応方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内容証明などの請求書面が届いた時の初動を決める

総務・法務の担当者や経営者が、内容証明郵便や弁護士からの通知書、裁判所からの書類が会社に届いた時に、まず何をすべきかを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

取締役の利益相反・競業取引の承認要否を確認する

総務・法務の担当者や経営者が、取締役と会社の間の取引や、取締役が同じ種類の事業を別に行う場面で、取締役会や株主総会の承認が必要かを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

登記の変更が必要な場面と期限を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

オフィスのWi-Fi・ネットワークの見直し点を整理する

小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

会社のデータのバックアップ方針を決める

ひとり情シスや社長が、PC・共有フォルダ・クラウドのデータを、故障や誤って消したときに取り戻せるよう、バックアップの方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内ITマニュアルの目次と書き方を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、PCの使い方・申請の方法・困ったときの対応をまとめた社内ITマニュアルを作り始めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

サイト点検で見つかった課題の対応順を決める

Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職者による情報の持ち出しを防ぐ手順を整える

経営者や情報システム・人事の担当者が、社員の退職が決まったときに、顧客情報やノウハウが持ち出されないよう、退職の前後に確認することを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

公式SNSの運用方針と投稿ルールを決める

会社の公式SNSアカウントを始める・見直す担当者が、目的や投稿の基準、承認の流れ、禁止事項を、社内の運用方針としてまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社名変更・本社移転のお知らせと告知計画を作る

総務・広報の担当者や経営者が、社名変更や本社移転を取引先や顧客に漏れなく知らせるため、お知らせ文と告知の段取りを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務フローからムダと詰まりを見つけて改善案を出す

業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する

経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内の自動化の一覧台帳と止まった時の手順を作る

マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる

自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

小さな会社のDX推進計画を3年分つくる

中小企業の経営者やDX推進を任された管理職が、紙や手入力が多い今の状態から、3年かけてデジタル化とデータ活用を進める計画を立てたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

自社のDXの現状を診断するチェックリストを作る

経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

AIの出力を業務で使う前の確認体制を作る

AI活用を進める部署の管理職やDX推進担当が、AIが作った文章や数字を社外に出す前に、誰がどこまで確かめるかのダブルチェックの仕組みを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

広告運用を委託する前に決めることを確認する

広告運用を代理店やフリーランスに任せる担当者や経営者が、契約の前に手数料・解約・アカウントの持ち主など後で困りやすい点を確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

順位が落ちた記事のリライト方針を決める

自社ブログや記事サイトの担当者が、検索順位やアクセスが落ちた既存の記事について、どこをどう直すかを決めてから書き直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業

購買データでRFM分析をして顧客を分ける

ネットショップや店舗の担当者が、購買履歴から顧客を「最近いつ・何回・いくら買ったか」で分け、優良客や離れかけのお客様を見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕入先からの値上げ要請への対応を決める

購買担当者や経営者が、仕入先から値上げの申し入れを受けたとき、中身を確かめ、法令に沿って協議して回答するまでの方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕入価格の変動が年間コストに与える影響を試算する

購買担当者や経営者が、原材料の値上がりや為替の変動が来期の調達コストと利益にどれだけ響くかを試算し、予算や販売価格の検討に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す

購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕様変更や発注の取消しを取適法に沿って進める

購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

海外から初めて仕入れる前の確認事項を整理する

購買担当者や小さな会社の経営者が、海外の仕入先から初めて商品や部品を輸入するとき、契約・支払い・輸送・通関・品質で確かめることを漏れなく整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

最終面接のプレゼン資料を構成から書き上げる

最終面接でプレゼンを求められた人が、発表時間に合う枚数と構成を決め、結論から実行計画・KPI・リスク・相談したい点までの各スライドの見出しと本文を一度で仕上げたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

大人ならだれでも使えるもの 15本のうち12本

自分専用のAIアシスタント(GPTsなど)を設計する

同じ目的でAIをくり返し使う人が、目的専用のAIアシスタント(GPTsやProjectsなど)を作る前に、役割・指示・読ませる資料・使い方を設計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも