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管理職・リーダーの「スマホ・AI・ツール」に使える頼み方

「スマホ・AI・ツール」の場面で、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 109本

給与ソフトの社員マスタを定期点検する

給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

電子契約の導入手順と社内ルールを決める

紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス同じ作業のくり返しが多い経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

委託先・外部サービスの個人データ管理を点検する

法務や情報管理の担当者が、個人データを預けている委託先やクラウドサービスの管理状況を、定期的に点検する仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配プログラミングやAIを使えるようになりたい仕組みを知りたいスマホ・AI・ツール

PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

オフィスのWi-Fi・ネットワークの見直し点を整理する

小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

会社のデータのバックアップ方針を決める

ひとり情シスや社長が、PC・共有フォルダ・クラウドのデータを、故障や誤って消したときに取り戻せるよう、バックアップの方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

社内ITマニュアルの目次と書き方を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、PCの使い方・申請の方法・困ったときの対応をまとめた社内ITマニュアルを作り始めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

サイト点検で見つかった課題の対応順を決める

Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい選びたい仕事・会議

不審メールの見分け方の社内教育資料を作る

情報システムや総務の担当者が、取引先や社長を装った不審なメールに社員がだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

クラウドの共有リンクと閲覧範囲を見直す

情報システムの担当者が、クラウドストレージで誰でも見られるリンクや社外との共有が広がりすぎていないかを点検し、ルールを作り直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

業務で使う生成AIサービスの安全性を確認する

情報システムの担当者が、社員から使いたいと申請された生成AIのサービスについて、入力した情報の扱いや管理の機能を確かめ、使ってよいかを判断したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

テレワークのセキュリティルールと自己点検表を作る

情報システムや総務の担当者が、在宅勤務や外出先で働く社員に守ってほしいルールと、社員が自分で確かめられる点検表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する

経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社内の自動化の一覧台帳と止まった時の手順を作る

マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる

自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたい本番の前に試したい仕事・会議

AI研修の演習課題と採点の目安を作る

AI研修の講師役や人事の担当者が、受講者の業務に合わせた演習課題と題材の資料、上達を確かめる採点の目安をまとめて用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからないプログラミングやAIを使えるようになりたいできるようになりたいスマホ・AI・ツール

マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める

情報システムや業務改善の担当者が、商品や取引先などのマスタデータ(基本となる台帳)の重複や勝手な変更を防ぐ管理ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)情報が多すぎて何が正しいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

小さな会社のDX推進計画を3年分つくる

中小企業の経営者やDX推進を任された管理職が、紙や手入力が多い今の状態から、3年かけてデジタル化とデータ活用を進める計画を立てたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたいスマホ・AI・ツール最新の金額・制度を確認

自社のDXの現状を診断するチェックリストを作る

経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたいスマホ・AI・ツール

AIの出力を業務で使う前の確認体制を作る

AI活用を進める部署の管理職やDX推進担当が、AIが作った文章や数字を社外に出す前に、誰がどこまで確かめるかのダブルチェックの仕組みを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたいスマホ・AI・ツール

購買データでRFM分析をして顧客を分ける

ネットショップや店舗の担当者が、購買履歴から顧客を「最近いつ・何回・いくら買ったか」で分け、優良客や離れかけのお客様を見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

マーケティング数字やお金の管理が追いつかないマーケティングで成果を出したい数字を出したいSNS・発信・マーケ

チャットサポートの文体ルールと定型文を決める

チャットでお客様対応をするチームのリーダーが、担当者ごとに文体や返し方がばらつかないよう、チャット用の書き方のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

カスタマーサポート社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

AI・テックの新サービスのニュースを自分の使い道で考える

新しいAIやアプリ・ガジェットの発表ニュースを見て、何ができるのか、自分の仕事や暮らしで使えるのかを考えたいとき

使う人: 大学生・専門学生・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー ほか

情報が多すぎて何が正しいかわからないプログラミングやAIを使えるようになりたい案がほしいニュース・時事

仕事でAIに入れてはいけない情報を整理する

仕事でAIを使い始めた人が、自分の扱う資料やデータのうち、AIに入れてはいけないもの・消せば入れてよいものを具体的に分けておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業

セキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたいスマホ・AI・ツール

大人ならだれでも使えるもの 34本のうち12本

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