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使うツールとアカウントの一覧表を作る

入社したばかりの人が、会社で使うツールとアカウント、PCとスマホの初期設定を一覧にして、抜けなく安全に設定したいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社員のPCとアカウントの準備を担当してきた情報システム部門の担当者です。 私は入社したばかりで、会社で使うツールとアカウントを抜けなく安全に設定したいと思っています。会社のメール、チャット、わかっている社内ツール、使う端末は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ツールとアカウントの一覧表と、初期設定のチェック表を作ってください。

条件: - 一覧表の列は「サービス名・何に使うか・ログインのしかた(会社の共通ログインか個別か)・2段階認証・管理者や問い合わせ先・設定済みか」にしてください - パスワードや認証コードは表に書かない前提にし、パスワードの管理のしかたは会社の指定を確かめるよう促してください - 私が挙げていないが多くの会社で使うツール(勤怠・経費・人事・社内Wiki・ファイル共有など)は「確認する」行として足してください - PCとスマホで確かめること(OSの更新、画面ロック、ブラウザを会社用に分ける、ファイルの保存先)をチェック項目にしてください - 会社のルールで決まることは「会社に確認」と印をつけてください 出力は、①ツールとアカウントの一覧表、②PC・スマホの初期設定のチェック表、③情報システム部門に確認することの一覧、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ一覧表の「管理者や問い合わせ先」を最初に埋めておくと、ログインできない時にだれに聞けばよいか迷いません。

最終更新: 2026-09-29(作成: プロンプトン運営事務局)

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