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スマホ・AI・ツール

スマホ・AI・ツール(スマホの困りごと・AIの使い方・パスワード)で使えるAIプロンプトです。

更新: 2026-10-02

給与ソフトの社員マスタを定期点検する

給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

電子取引データの保存ルールを決める

経理の担当者や小さな会社の経営者が、メールやダウンロードで受け取った請求書・領収書を、あとで探せる形で保存するファイル名とフォルダのルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

電子契約の導入手順と社内ルールを決める

紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

委託先・外部サービスの個人データ管理を点検する

法務や情報管理の担当者が、個人データを預けている委託先やクラウドサービスの管理状況を、定期的に点検する仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

オフィスのWi-Fi・ネットワークの見直し点を整理する

小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

会社のデータのバックアップ方針を決める

ひとり情シスや社長が、PC・共有フォルダ・クラウドのデータを、故障や誤って消したときに取り戻せるよう、バックアップの方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内ITマニュアルの目次と書き方を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、PCの使い方・申請の方法・困ったときの対応をまとめた社内ITマニュアルを作り始めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

サイト点検で見つかった課題の対応順を決める

Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

スマホ・AI・ツールについて

スマホの調子が悪いけれど原因がわからない、パスワードが増えすぎて管理できない、AIをどう使えばいいのかまだつかめない。「スマホ・AI・ツール」のページは、仕事でも家でも、機械やAIとの付き合い方を整えたい人のための頼みかたを集めています。

「スマホの困りごとの原因を切り分ける」は症状から原因の候補をしぼるのに、「パスワードの管理方法を整理する」は安全な管理のしかたを考えるのに役立ちます。「AIへの頼み方を練習する」はAIからよい答えを引き出す練習に、「チームの生成AI利用ルールをつくる」は職場で安心して使うための決まりづくりに使えます。

スマホの相談では、機種名、いつから、何をしたらどうなったかを書きこむと、切り分けが早くなります。パスワードそのものや社内の機密情報は、AIに書きこまないでください。

よくある質問

AIへの頼みかたがうまくいかないとき、どうすればいいですか?

目的、前提、ほしい答えの形を書きこむと、答えのずれが減ります。「AIへの頼み方を練習する」は、同じお願いを書きかえながら答えのちがいを見る練習です。うまくいった頼みかたは保存しておくと便利です。

パスワードの管理をAIに相談しても安全ですか?

管理のしかたを考える相談なら問題ありません。ただ、実際のパスワードや暗証番号は書きこまないでください。「パスワードの管理方法を整理する」は、使っているサービスの数や今の管理方法から、見直す点を出してもらう頼みかたです。

会社でAIを使うときのルールづくりにも使えますか?

使えます。「チームの生成AI利用ルールをつくる」は、入れてよい情報と入れてはいけない情報を整理するための頼みかたです。会社の情報セキュリティの決まりがあれば、それを優先し、担当部署にも確かめてください。