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管理職・リーダーの「手続きや書類が難しい」に使える頼み方

「手続きや書類が難しい」というなやみに、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 75本

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

年末調整の社内案内文を分かりやすく書く

総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

株主総会の招集通知と当日の進行台本を下書きする

中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務文章が書けない・まとまらない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社内文書の保存期間表を作る

総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

慶弔見舞金規程と支給の基準表を作る

総務の担当者や社長が、そのつど決めていた結婚祝いや香典などの支給を、公平で説明できる規程と基準表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)何から始めればいいかわからない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

社員向けに給与明細の見方の案内を作る

労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社会保険の資格取得手続きの流れを整理する

労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る

労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

被扶養者の確認書類を集めて点検する

労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

労働保険の年度更新の賃金集計を準備する

労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

月額変更届の対象者を洗い出す

労務の担当者が、昇給や手当の変更のあとに、社会保険料の区分を見直す月額変更届の対象になる社員を漏れなく見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

インボイス制度の社内向け説明資料を作る

経理の担当者が、営業・購買・現場の社員向けに、インボイス制度で日々の仕事の何が変わるかを短く説明する資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経理・会計うまく伝えられない・言いにくい経理・財務・法務のプロになりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

電子帳簿保存法への対応を段取りする

経理の担当者や経営者が、電子帳簿保存法に合わせて、いまの書類の受け取り方と保存のしかたを見直す作業の順番と担当を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計何から始めればいいかわからない経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

製造原価の計算方法を自社に合わせて決める

製造業や受託の会社の経理担当者や経営者が、材料費・労務費・経費を製品や案件に集める原価計算のやり方を、自社の規模に合わせて決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計数字やお金の管理が追いつかない経理・財務・法務のプロになりたい仕組みを知りたい仕事・会議

銀行融資の相談前に資料と説明をそろえる

社長や財務の担当者が、金融機関に融資を相談する前に、求められやすい資料と準備の段取りを希望の時期から逆算して整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰り手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

仕入先に支払条件の見直しを相談する文面を作る

財務担当や経営者が、仕入先や外注先に支払方法や支払時期の変更を相談するとき、法律に触れないかを確かめながら文面を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰りうまく伝えられない・言いにくい経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

補助金の採択後の手続きと証憑管理を段取りする

採択が決まった会社の担当者や経営者が、補助金の入金までの手続きと証拠書類の管理で失敗しないよう、流れと役割を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰り手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

発注側で業務委託契約書のたたき台を作る

外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

自社サイトのプライバシーポリシーを作る

自社サイトやアプリで問い合わせ・会員登録などの個人情報を扱う会社の担当者が、実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議

契約書に収入印紙が必要か確認する

契約書を作る・受け取る担当者が、その契約書が印紙税のかかる文書に当たるかを、どんな観点で確かめればよいか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

弁護士に契約を相談する前に論点をまとめる

契約書について顧問弁護士や外部の弁護士に相談する担当者や経営者が、相談の時間と費用をむだにしないよう論点と資料を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンス決められない・迷っている経理・財務・法務のプロになりたいうまく言いたい仕事・会議

商標の出願前に確認することを整理する

新しい社名・商品名・サービス名を決める担当者や経営者が、商標を出願する前に、使えるか・登録できそうかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配起業したい・自分の店を持ちたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

キャンペーンの景品額が上限内か確認する

販促キャンペーンを企画する担当者が、抽選やもれなくプレゼントの景品の金額が、景品表示法の上限を超えていないかを計算して確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスミスが多い・抜けが心配マーケティングで成果を出したい数字を出したいSNS・発信・マーケ最新の金額・制度を確認

フリーランスへの発注時に示す条件を整える

フリーランスに仕事を頼む会社の担当者やひとり社長が、フリーランス法に沿って、発注時に示す取引条件と社内の運用を整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

内容証明などの請求書面が届いた時の初動を決める

総務・法務の担当者や経営者が、内容証明郵便や弁護士からの通知書、裁判所からの書類が会社に届いた時に、まず何をすべきかを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

取締役の利益相反・競業取引の承認要否を確認する

総務・法務の担当者や経営者が、取締役と会社の間の取引や、取締役が同じ種類の事業を別に行う場面で、取締役会や株主総会の承認が必要かを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

登記の変更が必要な場面と期限を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

社名変更・本社移転のお知らせと告知計画を作る

総務・広報の担当者や経営者が、社名変更や本社移転を取引先や顧客に漏れなく知らせるため、お知らせ文と告知の段取りを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

広報・PR手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

広告運用を委託する前に決めることを確認する

広告運用を代理店やフリーランスに任せる担当者や経営者が、契約の前に手数料・解約・アカウントの持ち主など後で困りやすい点を確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

マーケティングミスが多い・抜けが心配マーケティングで成果を出したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

プレゼントキャンペーンの応募要項を作る

販促やSNSの担当者が、抽選や全員プレゼントのキャンペーンを行う前に、揉めにくい応募要項と、当選者の個人情報を安全に扱う運営の手順を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

マーケティング手続きや書類が難しいマーケティングで成果を出したい文章を書きたいSNS・発信・マーケ最新の金額・制度を確認

仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す

購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

仕様変更や発注の取消しを取適法に沿って進める

購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

会社員が確定申告が必要か確かめる

年末調整を受けている会社員が、副業や医療費、ふるさと納税などがあった年に、確定申告が必要か・したほうがよいかを確かめたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

年の途中で退職した時の税金と保険を整理する

年の途中で会社を辞めた人やこれから辞める人が、所得税・住民税・健康保険・年金の手続きを、次の予定に合わせて抜けなく整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・シニア・定年後

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい頭の中を片づけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

オファー面談で確かめる条件の一覧を作る

内定が出てオファー面談を控えた人が、年収の内訳や固定残業代、試用期間、勤務地と業務の変更の範囲などを、労働条件通知書と照らして漏れなく確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい抜けや間違いを見つけたい転職・キャリア最新の金額・制度を確認

退職から入社日までの段取りと手続きを組む

内定を承諾した人が、退職を伝える時期、引き止めやカウンターオファーへの返し方、引き継ぎと有給の消化、受け取る書類、退職日と入社日の間の保険と年金の手続きまでを1つの予定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい段取りしたい転職・キャリア最新の金額・制度を確認

経費規程・カード利用規程の下書きを作る

社員に法人カードを持たせ始めた会社が、いまの経費規程を土台に、カードの利用範囲・上限・承認・領収書・私用の扱いまで入った規程の下書きをそのまま直せる形で作りたいとき

使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー

経理・会計数字やお金の管理が追いつかない経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい副業・起業

大人ならだれでも使えるもの 10本のうち10本

スマホで確定申告する手順を確かめる

医療費控除やふるさと納税、副業の申告をする人が、税務署に行かずにスマホから確定申告を終えるための準備と手順を確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい仕組みを知りたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認
管理職・リーダー向けの頼み方をぜんぶ見る「手続きや書類が難しい」をすべての人で見る