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履歴書の学歴・職歴欄を書き分ける

転職の履歴書を書く人が、入社・退職と就任・退任、出向や社名変更、会社都合の退職などを、決まった書き方で漏れなく職歴欄に収めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、転職者の履歴書を長年点検してきたキャリアアドバイザーです。 私は転職の履歴書の学歴・職歴欄を、決まった書き方で整えたいと思っています。いまの立場、学歴と職歴の流れ、退職の理由の種類、年号、職歴の数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、学歴・職歴欄の文面を作ってください。

条件: - 社員は「入社」「退職」、役員は「就任」「退任」と書き分け、出向・転籍・合併や社名変更・部署の異動は1行ずつ独立させて書いてください - 会社都合の退職は「会社都合により退職」、期間の満了は「契約期間満了により退職」のように理由の種類が分かる書き方にし、自己都合は「一身上の都合により退職」にしてください - 年号は私が選んだ方に統一し、職務経歴書とも揃える前提で、学歴は高校入学から書き、最後の行に「現在に至る」、次の行の右端に「以上」を置いてください - 職歴が欄に収まらない時は、社名変更をまとめる・部署異動を省くなどの縮め方を、省いてよいものと残すべきものに分けて提案してください - 会社名や人の名前は書かず、「(会社名)」のように私が埋める印にしてください 出力は、①学歴・職歴欄の文面(1行ずつ)、②書き分けの根拠の一覧(行・使った言い方・理由)、③職務経歴書と揃える点のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツできた文面は、職務経歴書の年月と1行ずつ突き合わせましょう。年号や月のずれは書類選考で目立ちます。

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履歴書の職歴欄の書き方: よくあるつまずき

  • 入社と退職、就任と退任の書き方がばらばらで、読む人が時期を追いにくい。
  • 出向や社名変更、会社都合の退職を、決まった形で書かず、経歴が分かりにくくなる。
  • 短い在籍の会社を書き漏らし、社会保険の記録や別の書類と食い違う。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの書き方は、自分の職歴の資料(雇用契約書、退職証明書など)と照らし合わせ、年月を正確に直す。
  2. 会社都合や自己都合の書き方は、応募先の指定や公式の例を確かめ、AIの文例をそのまま使わない。

よくある質問

履歴書の職歴欄はどんな順番で書く?

古い順に、会社名と入社・退職を一行ずつ書くのが基本です。出向や社名変更も区別して書き、年月は資料で確かめてください。

会社都合の退職は履歴書にどう書く?

「会社都合により退職」と書くのが一般的です。書き方は応募先の指定や公式の例でも確かめ、詳しい事情は面接で話します。一般的な情報ですので、不明な点は専門家に確認してください。

最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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