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経費規程・カード利用規程の下書きを作る

社員に法人カードを持たせ始めた会社が、いまの経費規程を土台に、カードの利用範囲・上限・承認・領収書・私用の扱いまで入った規程の下書きをそのまま直せる形で作りたいとき(使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、小さな会社の経費規程と社内ルールの文案を作ってきた経理コンサルタントです。 私は法人カードの利用を含めた経費規程の下書きを、そのまま直せる形で作りたいと思っています。いまの立場、カードの名前、いまの経費規程、カードを持つ人の範囲、カードで払ってよい経費、上限と承認の考え方、領収書とインボイスの扱い、私用・違反時の扱いは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、規程の下書きを作ってください。

条件: - 最初に、いまの経費規程から「目的・対象者・経費の範囲・精算の手順・承認・保存」の章立てを読み取り、カードの利用に関して足りない章を一覧にしてください。規程がない場合は一般的な章立てから始めてください - 規程の本文は、条ごとに「第○条(見出し)」の形で、私が埋める部分は「(○○)」の印にし、金額・日数・役職名は本文に書かず印にしてください - カード利用の章には、持つ人の範囲、使える経費と使えない経費、1回と月の上限、事前承認が要る場合、キャッシングや分割の禁止、他人への貸与の禁止を入れてください - 領収書とインボイスの章には、提出の期限と方法、紛失した時の扱い、電子で保存する時の決まりを私が税理士や公式で確かめる印つきで入れてください - 私用の混入や違反の章には、報告の義務、立替での返金、繰り返した時の措置を、私が書いた考え方に合わせて書いてください - カードの紛失・退職・異動の時の返却と停止の手順を入れてください - 会計ソフトとの連携や明細の確認を経理が行う手順を、月次の締めと結びつけて入れてください - 規程の改定の手続きと、施行日の欄を最後に置いてください - 労働条件や懲戒に触れる部分は「就業規則との整合を確認」の印をつけ、専門家に確認する前提の書き方にしてください - 文体は「〜すること」「〜とする」でそろえ、だれが読んでも同じ意味になる短い文にしてください - 会社名や人の名前は書かず、「(会社名)」「(役職名)」の印にしてください 出力は、①いまの規程との差分と足りない章の一覧、②規程の下書きの全文(章・条の順)、③私が埋める印の一覧(印・決めること・誰に確かめるか)、④社員に配る時の説明文(短く)、の順でお願いします。 足りない情報は仮の前提をおいて最後まで作り、置いた前提と確認したい点を最後に一覧にしてください。

コツ下書きは経営者・経理・カードを使う社員の3人で読み合わせると、現場で守れない条が見つかります。金額や期限は最後に埋めましょう。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。規程のうち労務や懲戒に関わる部分は、社会保険労務士や弁護士に確認してから施行してください。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

法人カード・ゴールド以上のカードを比べる法人カード24枚とゴールド・プラチナ・ブラック24枚の年会費・特典・条件を、公式の記載と確認日つきで並べています。
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経費規程とカード利用規程の作り方: よくあるつまずき

  • 経費規程に法人カードの条がなく、社員が何を払ってよいか分からず、都度経理に聞いてくる。
  • 上限や承認の決まりを口頭で伝えているだけで、担当者が変わると運用が崩れる。
  • 違反や私用の扱いを決めていないため、起きた時に対応が人によって変わる。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの下書きは、経営者・経理・カードを使う社員の3人で読み合わせて、現場で守れない条を直します。
  2. 金額・日数・役職名の印は最後にまとめて埋め、埋めた値を社内で共有します。
  3. 労務や懲戒に関わる条は、社会保険労務士や弁護士に見せてから施行します。

よくある質問

経費規程に法人カードの条は必要?

社員がカードを持つなら、使える経費、上限、承認、領収書、私用の扱いを規程に書いておくと運用が安定します。内容は一般的な情報ですので、労務に関わる部分は専門家に確認してください。

経費規程はAIに作らせて大丈夫?

下書きとしては使えますが、自社の実態や法令とずれることがあります。金額や期限は自分で決め、社会保険労務士や税理士に確認してから施行してください。

カードの私用が見つかった時の扱いはどう決める?

報告の義務、立替での返金、繰り返した時の措置を規程に書いておきます。懲戒に関わる部分は就業規則との整合が要るので、社会保険労務士や弁護士に確認してください。

最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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