シーン×使う人

管理職・リーダーの「手続き・役所・制度」に使える頼み方

「手続き・役所・制度」の場面で、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 93本

入社・退社の手続きチェックリストを作る

人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

年末調整の社内案内文を分かりやすく書く

総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

取締役会の議案資料を作る

経営企画や取締役会事務局の担当者が、取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経営・経営企画文章が書けない・まとまらない強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

取締役会議事録の下書きを作って点検する

取締役会の事務局を務める担当者が、当日のメモから議事録の下書きを作り、書くべきことの抜けや書きすぎがないかを点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経営・経営企画ミスが多い・抜けが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

決裁権限表(権限規程)のたたき台を作る

経営企画や総務の担当者が、誰が何をいくらまで決めてよいかがあいまいな状態を直すため、決裁権限表のたたき台を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経営・経営企画社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る

社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社印の管理ルールと押印記録の型を作る

代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

株主総会の招集通知と当日の進行台本を下書きする

中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務文章が書けない・まとまらない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社内規程の体系図と一覧表を作る

総務の担当者や管理部長が、ばらばらに増えた社内規程を分類・階層・所管部署で整理し、全体を見渡せる一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい頭の中を片づけたい仕事・会議

規程の改定案と新旧対照表を作る

総務や法務の担当者が、社内規程の一部を改定するときに、承認用の新旧対照表と改定後の条文を抜けなく作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務文章が書けない・まとまらない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

在宅勤務規程の骨子と運用ルールを作る

総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

社内文書の保存期間表を作る

総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)何から始めればいいかわからない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

店舗のアルバイト・パートの求人原稿を作る

飲食店や小売店の店長・経営者が、近所の人や学生に選ばれるアルバイト・パートの求人原稿を、求人媒体に載せる形で作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)文章が書けない・まとまらない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

面接官トレーニングの研修資料を作る

人事の担当者が、初めて面接をする管理職や現場の社員に向けて、見極め方と聞いてはいけない質問を学ぶ短い研修を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

小さな会社で初めて人事制度を作る進め方を決める

社員が増えてきた小さな会社の社長や管理部門の担当者が、初めて人事制度を作るときに、何から・どの順番で進めるかを決めたいとき

使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ

人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)決められない・迷っている人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したいうまく言いたい仕事・会議

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社会保険の資格取得手続きの流れを整理する

労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る

労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

被扶養者の確認書類を集めて点検する

労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

住民税の年度更新の作業手順書を作る

給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

労働保険の年度更新の賃金集計を準備する

労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

月額変更届の対象者を洗い出す

労務の担当者が、昇給や手当の変更のあとに、社会保険料の区分を見直す月額変更届の対象になる社員を漏れなく見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する

給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

労務の年間カレンダーを作る

労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

36協定の運用を管理職に説明する資料を作る

労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ハラスメントの事実確認の進め方を組み立てる

人事の責任者が、ハラスメントの相談を受けて、行為者とされる人や周りの社員への事実確認を公平に進める計画を立てたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)人間関係がつらい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

復職を判断する面談の準備を整える

人事担当者や上司が、休職中の社員から復職の申し出を受けて、主治医・産業医の意見を踏まえた復職面談を準備するとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)決められない・迷っている人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議

問題行動の指導記録をつける型を作る

管理職や人事担当者が、遅刻・指示違反・周りとのトラブルなど問題行動がある社員への注意や指導を、あとで説明できる形で記録したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)部下やチームがうまくいかないリーダー・管理職として成果を出したい何かを形にしたい仕事・会議

改善を求める指導書の文案を作る

管理職や人事担当者が、口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面(指導書)で伝えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくいリーダー・管理職として成果を出したい文章を書きたい仕事・会議

懲戒を検討するときの手順と確認点を整理する

人事の責任者や経営者が、社員の規律違反に対して懲戒処分を検討するときに、手順と確認すべき点を漏れなく押さえたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)決められない・迷っている人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

免税事業者との取引方針を社内で整理する

経理の責任者や経営者が、インボイスの登録をしていない取引先(免税事業者など)との取引をどう扱うか、社内の方針を決める材料を整理したいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計決められない・迷っている経理・財務・法務のプロになりたい選びたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

インボイス制度の社内向け説明資料を作る

経理の担当者が、営業・購買・現場の社員向けに、インボイス制度で日々の仕事の何が変わるかを短く説明する資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経理・会計うまく伝えられない・言いにくい経理・財務・法務のプロになりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

電子帳簿保存法への対応を段取りする

経理の担当者や経営者が、電子帳簿保存法に合わせて、いまの書類の受け取り方と保存のしかたを見直す作業の順番と担当を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計何から始めればいいかわからない経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

電子取引の保存手順を社員向けマニュアルにする

経理の担当者が、請求書や領収書を電子で受け取る営業・総務などの社員に向けて、保存のしかたを迷わずできる短いマニュアルを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経理・会計文章が書けない・まとまらない経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

年次決算のスケジュールを逆算で組む

経理の担当者や責任者が、決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計仕事が多すぎる・段取りが悪い経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

銀行融資の相談前に資料と説明をそろえる

社長や財務の担当者が、金融機関に融資を相談する前に、求められやすい資料と準備の段取りを希望の時期から逆算して整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰り手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

返済条件の変更を金融機関に相談する準備をする

社長や財務の責任者が、借入の返済が厳しくなった時に、返済が滞る前に金融機関へ条件の見直しを相談するための資料と話し方を整えたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰りお金が心配経理・財務・法務のプロになりたいうまく言いたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

仕入先に支払条件の見直しを相談する文面を作る

財務担当や経営者が、仕入先や外注先に支払方法や支払時期の変更を相談するとき、法律に触れないかを確かめながら文面を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰りうまく伝えられない・言いにくい経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

補助金の採択後の手続きと証憑管理を段取りする

採択が決まった会社の担当者や経営者が、補助金の入金までの手続きと証拠書類の管理で失敗しないよう、流れと役割を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰り手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

補助金を使う投資の損得を見きわめる

経営者や財務担当が、補助金があるからと投資に飛びつく前に、採択されない場合や手間・縛りも含めて損得を確かめたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰り決められない・迷っている強い会社・チームをつくりたい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

発注側で業務委託契約書のたたき台を作る

外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

自社サイトのプライバシーポリシーを作る

自社サイトやアプリで問い合わせ・会員登録などの個人情報を扱う会社の担当者が、実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議

内部通報制度の窓口と対応の流れを設計する

法務・総務の担当者や経営者が、社員が安心して使える内部通報の窓口を作り、受付から是正までの流れを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

個人情報の取り扱いルールを社内向けにまとめる

総務・法務の担当者が、個人情報保護法をふまえて、社員が日々の仕事で守る個人情報の取り扱いルールを分かりやすくまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議

会社が持つ個人データの棚卸し表を作る

法務や情報管理の担当者が、社内のどこにどんな個人データがあるかを洗い出して一覧表にし、管理の抜けを見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

個人情報の漏えい時に報告と本人通知の要否を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

本人からの開示・削除の請求への対応手順を作る

個人情報の窓口の担当者が、顧客や元社員などから保有個人データの開示や削除を求められた時の、受付から回答までの手順を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

商標の出願前に確認することを整理する

新しい社名・商品名・サービス名を決める担当者や経営者が、商標を出願する前に、使えるか・登録できそうかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配起業したい・自分の店を持ちたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

フリーランスへの発注時に示す条件を整える

フリーランスに仕事を頼む会社の担当者やひとり社長が、フリーランス法に沿って、発注時に示す取引条件と社内の運用を整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業ほか

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

下請取引の発注と支払いの運用を点検する

購買・経理・法務の担当者が、製造や修理、システム開発などの委託での発注と支払いが、下請法(改正後の取適法)に沿っているか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスミスが多い・抜けが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

内容証明などの請求書面が届いた時の初動を決める

総務・法務の担当者や経営者が、内容証明郵便や弁護士からの通知書、裁判所からの書類が会社に届いた時に、まず何をすべきかを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

取引先の反社チェックの運用ルールを作る

法務・総務・営業管理の担当者が、新規や継続の取引先が反社会的勢力でないかを確認する、社内の運用ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

取締役の利益相反・競業取引の承認要否を確認する

総務・法務の担当者や経営者が、取締役と会社の間の取引や、取締役が同じ種類の事業を別に行う場面で、取締役会や株主総会の承認が必要かを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

株主総会の議事録を記載事項に沿って作る

総務・法務の担当者やひとり社長が、株主総会や書面決議の内容から、会社法で求められる記載事項がそろった議事録を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議

登記の変更が必要な場面と期限を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

情報セキュリティ基本方針と規程の骨組みを作る

小さな会社の経営者や情報システムの担当者が、社内のセキュリティのルールの土台になる基本方針と規程の章立てを初めて作るとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

退職者による情報の持ち出しを防ぐ手順を整える

経営者や情報システム・人事の担当者が、社員の退職が決まったときに、顧客情報やノウハウが持ち出されないよう、退職の前後に確認することを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

社名変更・本社移転のお知らせと告知計画を作る

総務・広報の担当者や経営者が、社名変更や本社移転を取引先や顧客に漏れなく知らせるため、お知らせ文と告知の段取りを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

広報・PR 手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

全社の生成AI利用ガイドラインを条文で作る

DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたいスマホ・AI・ツール

仕入先からの値上げ要請への対応を決める

購買担当者や経営者が、仕入先から値上げの申し入れを受けたとき、中身を確かめ、法令に沿って協議して回答するまでの方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達決められない・迷っている経理・財務・法務のプロになりたい選びたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

発注書のひな形と記載項目を整える

購買担当者やひとり社長が、電話や口頭で済ませていた発注を、記載の漏れがない発注書と電子での送り方のルールに整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達ミスが多い・抜けが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す

購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

仕様変更や発注の取消しを取適法に沿って進める

購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

購買・調達手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

入社手続きの書類と期限を整理する

転職して入社する人が、会社に出す書類と自分でする手続きを、期限の早い順に一覧にして出し忘れを防ぎたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい頭の中を片づけたい入社・異動したとき

年末調整で住宅ローン控除の書類を用意する

住宅ローン控除の2年目以降の会社員が、年末調整で控除を受けるために、税務署からの申告書や金融機関の書類をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい家を買いたい・引っ越したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

会社員が確定申告が必要か確かめる

年末調整を受けている会社員が、副業や医療費、ふるさと納税などがあった年に、確定申告が必要か・したほうがよいかを確かめたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

年の途中で退職した時の税金と保険を整理する

年の途中で会社を辞めた人やこれから辞める人が、所得税・住民税・健康保険・年金の手続きを、次の予定に合わせて抜けなく整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・シニア・定年後

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい頭の中を片づけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

住宅ローン控除の初年度の申告を準備する

家を買って住宅ローンを組んだ人が、住宅ローン控除を受けるための最初の確定申告に向けて、必要な書類と手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・子育て中の親

手続きや書類が難しい家を買いたい・引っ越したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

オファー面談で確かめる条件の一覧を作る

内定が出てオファー面談を控えた人が、年収の内訳や固定残業代、試用期間、勤務地と業務の変更の範囲などを、労働条件通知書と照らして漏れなく確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい抜けや間違いを見つけたい転職・キャリア最新の金額・制度を確認

退職から入社日までの段取りと手続きを組む

内定を承諾した人が、退職を伝える時期、引き止めやカウンターオファーへの返し方、引き継ぎと有給の消化、受け取る書類、退職日と入社日の間の保険と年金の手続きまでを1つの予定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい段取りしたい転職・キャリア最新の金額・制度を確認

大人ならだれでも使えるもの 15本のうち12本

非課税で投資できる制度の仕組みを理解する

投資を始める前の人が、NISAのような非課税の制度が何を非課税にしてどんな枠組みなのかを、自分の状況に当てはめて理解したいとき

使う人: 大人ならだれでも

お金が心配貯金したい・お金に強くなりたい仕組みを知りたいお金・株・投資最新の金額・制度を確認

自治体のサービスと窓口を探す聞き方を作る

役所のどこに聞けばよいか分からない人が、自分の困りごとに合う自治体のサービスや窓口を探すための質問と調べ方を整えたいとき

使う人: 大人ならだれでも

手続きや書類が難しい仕組みを知りたい手続き・役所・制度

届いた書類の要点とやることを読み解く

役所や会社、学校から届いた書類の意味が分からない人が、何が書いてあって自分は何をすればよいのかを整理したいとき

使う人: 大人ならだれでも

手続きや書類が難しい身の回りをきれいに整えて終わりたい仕組みを知りたい手続き・役所・制度

弁護士や法テラスに相談する前の相談メモを作る

近所・家族・ネット・事故などのトラブルで、はじめて弁護士や法テラスに相談する人が、短い相談時間で要点が伝わるメモを作りたいとき

使う人: 大人ならだれでも

トラブルに巻きこまれた・困っている頭の中を片づけたい法律・トラブル最新の金額・制度を確認

トラブルの内容に合う相談先を比べて選ぶ

くらしのトラブルでだれに相談すればよいか分からない人が、弁護士・司法書士・法テラス・公的な相談窓口の違いを比べて、最初の相談先を決めたいとき

使う人: 大人ならだれでも

トラブルに巻きこまれた・困っている選びたい法律・トラブル最新の金額・制度を確認

医療費控除の対象を整理して集計する

家族の通院や入院で医療費が多かった人が、医療費控除の対象になりそうな支払いを分けて集計し、申告できるか確かめたいとき

使う人: 主婦・主夫・子育て中の親・大人ならだれでも

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

ふるさと納税の申告方法を決める

ふるさと納税をした人が、ワンストップ特例で済ませるか確定申告をするかを、自分の状況と申請の期限に合わせて決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・主婦・主夫・大人ならだれでも

決められない・迷っている貯金したい・お金に強くなりたい選びたいお金・株・投資最新の金額・制度を確認

スマホで確定申告する手順を確かめる

医療費控除やふるさと納税、副業の申告をする人が、税務署に行かずにスマホから確定申告を終えるための準備と手順を確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい仕組みを知りたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

カードを解約・切り替える手順とチェックリスト

カードを解約する・別のカードに切り替える人が、公共料金やサブスクの支払い先の変更、ポイントの使い切り、解約の順番を漏れなく進めたいとき

使う人: 大人ならだれでも

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい段取りしたいお金・株・投資

通院と検査の予定を案内文から時系列の準備表にする

検査の前日の食事制限や持ち物など、病院からもらった案内文が多くて見落としが心配な人が、当日までにやることを日付と時刻の順の表にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・介護する人・シニア・定年後ほか

手続きや書類が難しい段取りしたい病院・薬・通院

入院の持ち物と手続きを案内文から準備リストにする

自分や家族の入院が決まり、病院の案内と自分の生活の両方を見て、持ち物・手続き・家の留守の段取りを漏れなく準備したい人が使うとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・介護する人・シニア・定年後ほか

手続きや書類が難しい何かを形にしたい病院・薬・通院

医療費の領収書を整理して医療費控除の準備をする

1年の医療費がかさんだ人が、領収書や通知をもとに、医療費控除の対象になりそうなものを整理し、申告の前に公式で確かめる点を一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・主婦・主夫・シニア・定年後ほか

手続きや書類が難しい貯金したい・お金に強くなりたい頭の中を片づけたい病院・薬・通院最新の金額・制度を確認

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