なやみ×使う人

管理職・リーダーの「時間がない・忙しすぎる」に使える頼み方

「時間がない・忙しすぎる」というなやみに、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 24本

経営層への報告を1枚に要約する

管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき

使う人: 管理職・リーダー

経営・経営企画時間がない・忙しすぎるリーダー・管理職として成果を出したい文章を書きたい仕事・会議

チームの会議を減らす

管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき

使う人: 管理職・リーダー

時間がない・忙しすぎるリーダー・管理職として成果を出したい頭の中を片づけたい仕事・会議

週次マーケティングレポートの型を作る

毎週の報告に時間がかかっている担当者が、数字と気づきを同じ形で短く伝えるレポートのひな形を作るとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

マーケティング時間がない・忙しすぎるマーケティングで成果を出したい何かを形にしたい大学・就活

忘年会の企画と当日の進行表を作る

忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議

総務への依頼窓口と対応の優先順位を整理する

チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい頭の中を片づけたい仕事・会議

年次決算のスケジュールを逆算で組む

経理の担当者や責任者が、決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経理・会計仕事が多すぎる・段取りが悪い経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ひとり情シスの1年の業務計画を立てる

ひとりで社内のITを担当している人が、日々の対応に追われず、更新・入れ替え・棚卸しなどの仕事を1年の計画に落としたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

自社で確認するログの種類と頻度を決める

情報システムの担当者が、自社のシステムの記録(ログ)を、限られた時間でどれを・どのくらいの頻度で・何に注意して見るかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業ほか

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

AIでメールを分類する仕組みを設計する

業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

チャットツールへの自動通知の流し方を設計する

システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

議事録と要約をAIで作る流れを設計する

会議の運営を担う担当者や管理職が、録音から文字起こし・AI要約・確認・共有までの議事録作りの流れを、部署の決まりとして整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたいスマホ・AI・ツール

KPIの自動集計の仕組みを設計する

経営企画や業務改善の担当者が、毎月手作業で集めているKPIの数字を、複数のシステムから自動で集計できる仕組みにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたいスマホ・AI・ツール

問い合わせの確度を見極めて対応を振り分ける

営業のリーダーや経営者が、増えてきた問い合わせのうち、すぐ商談にする相手・情報提供を続ける相手・対象外を見分ける基準を作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

営業仕事が多すぎる・段取りが悪いリーダー・管理職として成果を出したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

既存顧客をランク分けして訪問頻度を決める

ルート営業の担当者や営業所長が、担当する既存顧客を取引額と伸びしろで分け、限られた訪問の枠をどこに使うかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

営業仕事が多すぎる・段取りが悪いリーダー・管理職として成果を出したい選びたい仕事・会議

オフィスカジュアルの基準を決めて着回す

職場の服装が「オフィスカジュアル」でどこまでくずしてよいか迷う社会人が、職場に合う基準を整理し、着回しの型を決めたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

決められない・迷っている自分に自信をもちたい・あか抜けたい頭の中を片づけたい美容・見た目

通勤中に聞けるニュース読み上げ原稿を作る

電車や車の移動中に画面を見ずにニュースを聞きたい人が、音声読み上げ用の原稿をAIに作ってもらうとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業

時間がない・忙しすぎる何かを形にしたいニュース・時事

カレンダーの色分けと予定の入れ方を決める

新しい職場で会議や外出が入りはじめる前に、カレンダーの色分け・作業時間の確保・会議の書き方のルールを決めたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

仕事が多すぎる・段取りが悪い段取りしたい入社・異動したとき

会議の資料から論点と聞くことをまとめる

入社したばかりで会議の中身がつかみにくい人が、事前の資料から読むべき所・論点・自分が聞くことを短い時間で準備したいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報が多すぎて何が正しいかわからない仕組みを知りたい入社・異動したとき

スライドの構成をAIに作ってもらう

発表や提案の資料を作る人が、いきなりスライドを作らせる前に、AIに1枚ごとの見出しと伝えることの構成を作ってもらい、流れを固めたいとき

使う人: 大学生・専門学生・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

AIが思ったように答えてくれない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

選考のケース課題を公開情報だけで書き上げる

選考でケース課題やワークサンプルを出された人が、社内情報がない中で前提と仮説を明示し、相手の戦略を断定せず、出典つきの数字で提案を組み立てて期限内に仕上げたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

文章が書けない・まとまらない転職したい・仕事を変えたい何かを形にしたい転職・キャリア

最終面接のプレゼン資料を構成から書き上げる

最終面接でプレゼンを求められた人が、発表時間に合う枚数と構成を決め、結論から実行計画・KPI・リスク・相談したい点までの各スライドの見出しと本文を一度で仕上げたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

文章が書けない・まとまらない転職したい・仕事を変えたい何かを形にしたい転職・キャリア

忙しい毎日の中に推し活の時間を作る

仕事や家事で時間がない人が、推しの新曲や配信を見逃さず、週の中に短くても自分の楽しみの時間を確保する組み立てを考えたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダーほか

時間がない・忙しすぎる推しを全力で応援したい・趣味の仲間がほしい段取りしたい推し活・エンタメ

平日のライブに仕事帰りで間に合う段取りを組む

平日の夜の公演に行く会社員が、仕事の切り上げ方・着替えと荷物・会場までの移動を決めて、開演に遅れず慌てずに着きたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

時間がない・忙しすぎる推しを全力で応援したい・趣味の仲間がほしい段取りしたい推し活・エンタメ

大人ならだれでも使えるもの 19本のうち12本

撮影当日の段取りを組む

店主やイベントの記録係が、限られた時間で撮り漏れなく撮影を終えたいとき

使う人: 大人ならだれでも

何から始めればいいかわからない YouTuber・配信者になりたい段取りしたい動画・YouTube・写真

読んだ本の記録を自分の言葉で残す

読書は好きだが内容をすぐ忘れてしまう人が、短い時間で読み返せる読書記録を書きたいとき

使う人: 小学生・中学生・高校生ほか

時間がない・忙しすぎる文章や物語を書けるようになりたい文章を書きたい推し活・エンタメ

ニュースの要点を暮らしに関係ある形で整理する

気になるニュースを見かけた人が、それが自分の生活にどう関係するのかを短時間で整理したいとき

使う人: 大人ならだれでも

時間がない・忙しすぎる身の回りをきれいに整えて終わりたい仕組みを知りたいニュース・時事

週の撮影・編集・投稿ルーティンを作る

動画を続けて出したい人が、仕事や学校と両立できる1週間の作業の流れを決めるとき

使う人: 高校生・大人ならだれでも

何から始めればいいかわからない YouTuber・配信者になりたい段取りしたい動画・YouTube・写真

英語学習の3か月計画を作る

英語を話せるようになりたい人が、目標と使える時間から3か月で何をどの順にやるかを決めるとき

使う人: 中学生・高校生・大人ならだれでも

何から始めればいいかわからない英語を話せるようになりたい段取りしたい英語・語学

1週間の時間を棚卸しして削る候補を出す

毎日忙しくて時間が足りないと感じる人が、1週間の使い方を書き出して、減らせる時間とその見込みを知りたいとき

使う人: 高校生・大人ならだれでも

時間がない・忙しすぎる頭の中を片づけたい仕事・会議

15分でできる片づけの計画を立てる

部屋が散らかっているのにまとまった時間が取れない人が、1回15分の片づけを何回か積み重ねて片づけたいとき

使う人: 中学生・高校生・大人ならだれでも

何から始めればいいかわからない身の回りをきれいに整えて終わりたい段取りしたい暮らし・家事・住まい

乱れた生活リズムを2週間で立て直す計画

寝る時間が遅くなって朝がつらい人が、無理のない順番で起きる時間と寝る時間を整えていく計画を立てたいとき

使う人: 高校生・大人ならだれでも

何から始めればいいかわからない健康になりたい・体を変えたい段取りしたい健康・運動

きのうの主なニュースを3分で読める形にまとめる

朝の支度や通勤の前に、前日に起きた大事なニュースを短い時間でひと通り押さえておきたいとき

使う人: 高校生・大人ならだれでも

時間がない・忙しすぎる頭の中を片づけたいニュース・時事

1週間のニュースをふり返るノートを作る

平日は忙しくてニュースを追えなかった人が、週末に1週間の大きな出来事と流れをまとめて把握したいとき

使う人: 大人ならだれでも

情報が多すぎて何が正しいかわからない頭の中を片づけたいニュース・時事

スポーツの試合結果と見どころをふり返る

見のがした試合や大会の結果を、得点の流れや勝負を分けたポイントも含めて、短い時間で知りたいとき

使う人: 中学生・高校生・大人ならだれでも

時間がない・忙しすぎる推しを全力で応援したい・趣味の仲間がほしい頭の中を片づけたいニュース・時事

紅葉を見に行く1泊2日の旅行を組み立てる

紅葉の時期に1泊で旅行したい人が、行き先の選び方から宿の場所、2日間の回り方までをまとめて考えたいとき

使う人: 子育て中の親・シニア・定年後・大人ならだれでも

決められない・迷っている海外に行きたい・旅をしたい段取りしたい旅行・おでかけ

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