書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
「仕事を自動化・AIで楽にしたい」という目標に向けて、経営者・起業向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。事業計画・資金調達・採用・法務・数字の見方。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
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応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき
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経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき
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経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
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経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業
経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
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経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経理の責任者やひとり社長が、会計ソフトの導入や見直しで複数の候補を比べるとき、自社に合う選び方の基準を表にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経理の担当者や責任者が、いまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるとき、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経理の責任者や経営者が、会計ソフトや経費精算の電子化などに取り組んだあと、どれだけ効果が出たかを数字で確かめて次の手を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
社内のIT問い合わせを受けている担当者が、よく来る質問を社員が自分で解決できるFAQ(よくある質問集)にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
ひとりで社内のITを担当している人が、日々の対応に追われず、更新・入れ替え・棚卸しなどの仕事を1年の計画に落としたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
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複数人で1つの問い合わせ用メールを見ているチームのリーダーが、誰が返すか分からず放置や二重返信が起きるのを防ぎたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
毎日・毎月、ある表から別の表へ数字や名前を手で写している担当者が、関数と表の作り方を見直して転記をなくしたいとき
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関数だけでは自動にできない繰り返し作業を、Excelのマクロやスプレッドシートのスクリプトで自動にしたい担当者のとき
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複数の人が入力する表計算ソフトの表で、書き方のばらつきや入力ミスが多く、後の集計や自動化が止まってしまう担当者のとき
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経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき
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毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき
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社内アンケートや申込み受付でフォームを使っている担当者が、回答の集計と担当者への連絡を手作業なしで回したいとき
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RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき
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プログラミングなしで業務をつなぐノーコードツールを入れたい担当者や経営者が、候補を同じ物差しで比べて選びたいとき
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自動化ツールを本格導入する前に、小さく試して効果を確かめたい業務改善の担当者やリーダーが、試験の計画を作りたいとき
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システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき
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総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき
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マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき
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自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき
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DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき
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DX推進担当や部門長が、部署の業務の棚卸し結果をもとに、どの業務から生成AIに任せるかを基準をそろえて決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
情報システムやDX推進の担当者が、会社で契約する生成AIツールを選ぶ前に、比べる観点と提供元に確認することを整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や業務改善の担当者が、毎月手作業で集めているKPIの数字を、複数のシステムから自動で集計できる仕組みにしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善やAI導入を進めた担当者が、取り組みの効果を削減時間と金額に置きかえ、費用を何か月で取り戻せるかまで示したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
中小企業の経営者やDX推進を任された管理職が、紙や手入力が多い今の状態から、3年かけてデジタル化とデータ活用を進める計画を立てたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
AI活用を進める部署の管理職やDX推進担当が、AIが作った文章や数字を社外に出す前に、誰がどこまで確かめるかのダブルチェックの仕組みを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
資料請求や会員登録をした人に、決めた順番で自動のメールを送りたい担当者が、購入や商談につなげる数通分の流れと文面を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
MAツールの導入を考えている管理職や経営者が、製品を比べる前に、自社でやりたいこと・要る機能・運用できる体制を整理したいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
新しいAIやアプリ・ガジェットの発表ニュースを見て、何ができるのか、自分の仕事や暮らしで使えるのかを考えたいとき
使う人: 大学生・専門学生・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー ほか
操作まで代わりに進めてくれるAIエージェントを使いたい人が、どの作業をどこまで任せ、どこで人が確かめるかを決めてから使い始めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
LP制作などWeb制作の案件に応募する人が、作業の分け方・工数・AIで短くなる所を示した見積もりと、応募文に貼れる金額の根拠をまとめて作りたいとき
使う人: フリーランス・副業・社会人(若手・中堅)・経営者・起業
AIに毎回同じ前置きを書くのが面倒な人が、自分の立場や好みの答え方を、いつも守ってもらう指示として一度にまとめて設定したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・大人ならだれでも
説明書や報告書、規約など長い資料を読む時間がない人が、AIに読ませて要点と自分に関係するところを、元の資料で確かめられる形でつかみたいとき
使う人: 大学生・専門学生・社会人(若手・中堅)・大人ならだれでも
メモや比べている候補など、あちこちに散らばった情報をまとめたい人が、AIに見やすい表に並べ直してもらい、抜けや食いちがいも見つけたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・子育て中の親・大人ならだれでも
毎週の報告や献立づくりなど同じことをAIに何度も頼んでいる人が、毎回ぶれない答えが出る自分用の頼み方テンプレートを作っておきたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・主婦・主夫・大人ならだれでも
同じ目的でAIをくり返し使う人が、目的専用のAIアシスタント(GPTsやProjectsなど)を作る前に、役割・指示・読ませる資料・使い方を設計したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも
プログラミングの経験がない人が、表計算の集計や簡単なWebページ、定型文の自動化など、自分の手元で使う小さな道具をAIと一緒に作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも
AIを毎日の習慣にしたい人が、朝の数分で今日の予定の整理や気になるニュースの確認をAIと進める、自分用の朝の流れと頼み方を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・大人ならだれでも