備品・消耗品の発注ルールと在庫の目安を決める
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
「同じ作業のくり返しが多い」というなやみに、経営者・起業向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。事業計画・資金調達・採用・法務・数字の見方。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
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応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき
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経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき
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経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
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経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
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経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
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経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
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経理の担当者が、部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいとき
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法務担当やひとり社長が、商談・開発の外注・業務提携など、場面ごとに使い回せる自社のNDAひな形を用意したいとき
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紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき
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業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
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社内のIT問い合わせを受けている担当者が、よく来る質問を社員が自分で解決できるFAQ(よくある質問集)にまとめたいとき
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業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
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業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき
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問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
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毎日・毎月、ある表から別の表へ数字や名前を手で写している担当者が、関数と表の作り方を見直して転記をなくしたいとき
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関数だけでは自動にできない繰り返し作業を、Excelのマクロやスプレッドシートのスクリプトで自動にしたい担当者のとき
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複数の人が入力する表計算ソフトの表で、書き方のばらつきや入力ミスが多く、後の集計や自動化が止まってしまう担当者のとき
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経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき
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毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき
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社内アンケートや申込み受付でフォームを使っている担当者が、回答の集計と担当者への連絡を手作業なしで回したいとき
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RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき
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自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき
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DX推進担当や部門長が、部署の業務の棚卸し結果をもとに、どの業務から生成AIに任せるかを基準をそろえて決めたいとき
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経営企画や業務改善の担当者が、毎月手作業で集めているKPIの数字を、複数のシステムから自動で集計できる仕組みにしたいとき
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資料請求や会員登録をした人に、決めた順番で自動のメールを送りたい担当者が、購入や商談につなげる数通分の流れと文面を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
MAツールの導入を考えている管理職や経営者が、製品を比べる前に、自社でやりたいこと・要る機能・運用できる体制を整理したいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
サポート担当者やひとり社長が、毎日の問い合わせ返信を早く・ぶれなく書けるよう、よく来る種類ごとのひな形をそろえたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
サポート担当者や小さな会社の経営者が、よく来る問い合わせをもとに、お客様が自分で解決できるWebサイト用のFAQを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
操作まで代わりに進めてくれるAIエージェントを使いたい人が、どの作業をどこまで任せ、どこで人が確かめるかを決めてから使い始めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
AIに毎回同じ前置きを書くのが面倒な人が、自分の立場や好みの答え方を、いつも守ってもらう指示として一度にまとめて設定したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・大人ならだれでも
毎週の報告や献立づくりなど同じことをAIに何度も頼んでいる人が、毎回ぶれない答えが出る自分用の頼み方テンプレートを作っておきたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・主婦・主夫・大人ならだれでも
同じ目的でAIをくり返し使う人が、目的専用のAIアシスタント(GPTsやProjectsなど)を作る前に、役割・指示・読ませる資料・使い方を設計したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも
プログラミングの経験がない人が、表計算の集計や簡単なWebページ、定型文の自動化など、自分の手元で使う小さな道具をAIと一緒に作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・大人ならだれでも