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経営者・起業の「人事・労務・総務の仕事をうまく回したい」に使える頼み方

「人事・労務・総務の仕事をうまく回したい」という目標に向けて、経営者・起業向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。事業計画・資金調達・採用・法務・数字の見方。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

経営者・起業向け 97本

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る

人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

年末調整の社内案内文を分かりやすく書く

総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る

社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社用車の事故が起きたときの対応手順を作る

社用車を使っている会社の総務担当者が、社員が事故を起こしたり巻きこまれたりしたときに、現場と会社がとる行動を手順書にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

株主総会の招集通知と当日の進行台本を下書きする

中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める

訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内文書の保存期間表を作る

総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内文書の文書番号と管理台帳のルールを決める

総務の担当者が、社外への通知文や社内通達などに番号をつけて台帳で管理し、あとから探せる・出したかを確かめられるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

慶弔見舞金規程と支給の基準表を作る

総務の担当者や社長が、そのつど決めていた結婚祝いや香典などの支給を、公平で説明できる規程と基準表にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

年間の採用計画を人数・時期・予算で立てる

人事の担当者や経営者が、来期の事業計画をもとに、どの職種を・いつ・何人・いくらで採用するかを1年分の計画にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

求人サイト・人材紹介など採用手段を比べて選ぶ

人事の担当者や経営者が、求人サイト・人材紹介・スカウト・ハローワークなどの採用手段を、費用と採れる見込みで比べて選びたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

店舗のアルバイト・パートの求人原稿を作る

飲食店や小売店の店長・経営者が、近所の人や学生に選ばれるアルバイト・パートの求人原稿を、求人媒体に載せる形で作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

採用サイトのページ構成と原稿を作る

人事の担当者や経営者が、自社の採用サイト(採用ページ)を作るときに、候補者が知りたい順のページ構成と各ページの原稿を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定を迷っている候補者との面談を準備する

採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

不採用の連絡文を選考の段階ごとに作る

採用担当者や経営者が、書類選考・面接・最終選考で不採用を伝えるときに、相手を傷つけず会社の印象も損ねない文面を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

採用の数字から選考の詰まりを見つける

人事の担当者や経営者が、応募から入社までの人数と採用手段ごとの費用を見て、どの段階で候補者が減っているか、どこに手を打つかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る

人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

等級定義書を役割と期待行動で書く

人事の担当者が、等級ごとに任せる仕事の範囲と求める行動を書いた等級定義書を作り、昇格や評価の判断のよりどころにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

行動評価の項目と5段階の評価基準を作る

人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ

人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

昇給原資と人件費の増え方を試算する

人事の担当者や経営者が、昇給の案ごとに、賞与や会社負担の社会保険料まで含めた人件費の増え方を数年分試算して、経営判断の材料にしたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

エンゲージメントサーベイの設問を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の仕事への熱意や職場への気持ちを定期的に測るために、匿名性に配慮した社員意識調査の設問を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員アンケートの自由記述を分類して打ち手を出す

人事の担当者や経営者が、社員意識調査の自由記述をテーマ別に整理し、すぐやること・仕組みを変えることに分けた改善策と結果報告にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職者のデータから離職の原因と対策を探る

人事の担当者や経営者が、ここ数年の退職者のデータを勤続年数や部署で集計し、離職が起きている原因の見当をつけて対策を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与計算のダブルチェック表を作る

給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

残業代の時間単価と割増の計算を確かめる

給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社員向けに給与明細の見方の案内を作る

労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社会保険の資格取得手続きの流れを整理する

労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る

労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職時の最終給与と精算項目を洗い出す

給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労働保険の年度更新の賃金集計を準備する

労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する

給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る

給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務の年間カレンダーを作る

労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労働時間の把握と管理の体制を点検する

労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ストレスチェックの年間運用表を作る

人事・労務の担当者が、ストレスチェックの準備・実施・面接指導・集団分析・報告までを1年の流れで漏れなく回したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

安全衛生委員会の年間議題を計画する

安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

副業・兼業の社内ルールと届出の仕組みを作る

人事・労務の担当者や経営者が、社員の副業・兼業を認める(または見直す)にあたり、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労基署の調査に備えて書類と運用を点検する

労務担当者や経営者が、労働基準監督署の調査の連絡を受けたときや日ごろの備えとして、確認されやすい書類と運用を点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業