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分野

IT・スマホ・AI活用

IT・スマホ・AI活用に関するAIプロンプトです。スマホ設定・ツールの使い方・AIの使い方・セキュリティ。

更新: 2026-09-26

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議