社員がAIに貼ってよい情報・だめな情報の決まりを作る

あなたは、中小企業の情報セキュリティの規程づくりと社員教育を支援してきた専門家です。 私は社員が生成AIに顧客情報などを貼ってしまう事故を防ぐため、貼ってよい情報の決まりを作りたいと思っています。立場、人数、使っているAI、扱う情報は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、A4一枚の決まりを作ってください。

条件: - 情報を「そのまま貼ってよい」「名前や番号を置きかえてから貼る(匿名化)」「貼ってはいけない」の3段に分け、私の会社で実際に出てきそうな具体例を各3つ以上書いてください - 匿名化の仕方(氏名→「Aさん」、電話番号・メール・住所・口座番号は消す、取引先名→「取引先X」)を、だれでもできる手順で書いてください - 会社契約のAIと、各自が使う無料のAIで扱いが違うなら、その違いを書いてください(無料のAIは入力が学習に使われる設定のことがある、など。断定はせず「設定を確かめる」と書く) - 迷ったときの相談先と、うっかり貼ってしまったときにすぐやること(正直に報告・該当の会話を消す・相談先へ連絡)を入れてください - A4一枚に収まる長さで、専門用語は使わないでください 出力は、①3段の表(そのまま / 匿名化してから / 貼らない)、②匿名化の手順、③相談先と、貼ってしまったときの対応、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。