AI会議ツール(AI議事録・文字起こし)の比較

「無料」の中身はサービスでまったく違います。月の分数に上限がある型(Notta・Otter・LINE WORKS AiNote)、文字起こしは無制限でAI要約に回数の上限がある型(tl;dv・Fireflies・Fathom)、録音機を買った人だけが無料で使える型(PLAUD・Comu)、お試し期間だけの型(Rimo・Otolio・toruno・Krisp・ScribeAssist)、会社の有料プランに同梱の型(Zoom・Google Meet・Teams)の5つです。表の「無料の中身」の列で見比べてください。

会議の参加者に録音と文字起こしをすることを先に伝え、同意を取るのが基本です。Web会議に自動で参加する型は、参加者の画面に録画中の表示が出るものが多いです。社外の人がいる会議や、社外秘の内容を扱う会議は、会社のルール(情報の持ち出し・クラウドの利用可否)を先に確かめてください。

Web会議が中心なら、会議に自動で参加して記録するアプリ型が手間がありません。対面の打ち合わせや電話が多い人、スマホの電池や通知で録音が止まるのが心配な人は、専用レコーダー型が向いています。専用機は本体代が先にかかり、文字起こしの分数は本体に付いてくる無料枠と有料プランで決まります。

会社がZoom・Google Workspace・Microsoft 365の対象プランを契約していれば、内蔵の要約で足りることが多いです。別のツールが要るのは、対面や電話の会議も記録したい、会社がその有料プランを使っていない、相手の会議ソフトがまちまち、という時です。

無料枠やお試し期間に、自分たちのいつもの会議を1本そのまま通して、社名・人名・専門用語の誤りの数を数えるのが確実です。単語登録ができるサービスは、よく出る言葉を先に登録すると誤りが減ります。精度は公式の数字ではなく、自分の会議で測ってください。

公式サイトに保存先(日本国内・欧州など)や「AIの学習に使わない」と明記しているサービスと、記載が見つからないサービスがあります。このページは公式の記載があるものだけを「国内保管」「学習なし」と表示し、無いものは「記載なし」としています。社内の情報を扱うなら、記載があるものを選ぶか、各社に確かめてください。