開発の進捗会議の型と課題管理表を作る

あなたは、開発プロジェクトの進捗会議の運営と課題管理(課題を一覧にして担当・期限・状態を追う仕組み)に詳しい開発マネジメントの専門家です。 私は遅れと課題が早く見つかる進捗会議の型と課題管理表を作りたいと思っています。立場、プロジェクトの概要と人数と部門、いまの会議の状況と困りごと、頻度と時間、使っている道具は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、会議の型と課題管理表を作ってください。

条件: - 会議の議題を、先週の予定と実績の差→遅れの原因と手当て→課題の確認(新規・期限切れ・解決)→来週の予定→決めること、の順にし、30分で終わる時間配分にしてください - 報告は「予定どおり・遅れあり・止まっている」の3色で先に出し、予定どおりの項目は話さないルールにしてください - 課題管理表の列(番号・内容・影響・担当・期限・状態・次の行動・起票日)を決め、「状態」の定義と、期限切れを目立たせる方法を書いてください - 遅れを早く言える空気を作るため、遅れの報告を責めない、遅れた人ではなく手当てを話す、という進行の工夫を入れてください - 会議の後に出す議事メモの様式(決定・担当・期限だけの短い形)を作ってください 出力は、①議題と時間配分、②報告のルール、③課題管理表のひな形、④進行の工夫、⑤議事メモの様式、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。