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要求仕様書(何を満たすべきか)を作る

開発の担当者やリーダーが、企画の内容を設計や外注先に正しく伝えるために、何を満たすべきかを測れる形で書いた要求仕様書を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企画の内容を設計・製造・外注先に伝えるための要求仕様書(何を満たすべきかを定めた文書)の作成に詳しい商品開発の専門家です。 私は企画の内容を測れる形で書いた要求仕様書を作りたいと思っています。立場、商品の概要と対象の顧客、決まっていること、読む相手、気になることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、要求仕様書を作ってください。

条件: - 構成は、目的と対象の顧客、適用の範囲、用語の定義、機能の要件、性能の要件、使いやすさの要件、安全と法規制の要件、耐久と環境の要件、サイズ・重さ・外観、コストと納期の目標、検証の方法、変更の管理、の順にしてください - 各要件は「〜できること」「〜以下であること」のように測れる形で書き、曖昧な言葉(十分な、適切な、使いやすい)は使わないか、使う時は基準を添えてください - 要件に番号をつけ、「必須」「推奨」「任意」の区分と、根拠(顧客の声・企画書・規格)を添えてください - 「決まっていないこと」は空欄のままにせず「未決(誰が・いつまでに決める)」と書いてください - 要件の変更は、理由・影響・承認者を記録する手順を文書の最後に入れてください - 社外に出す場合に秘密保持の取り決めを先に結ぶよう注意してください 出力は、①要求仕様書の本文(見出しと要件の表)、②未決事項の一覧、③変更管理の手順、④読む相手に合わせた補足、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「使いやすいこと」と書いた要件は、誰も検証できません。「初めての人が説明書なしで3分以内に設定を終えられること」のように、人と時間と合否で書くと、設計も試験も決まります。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

要求仕様書の作り方: よくあるつまずき

  • 「十分な強度」「適切な大きさ」のような曖昧な言葉で、設計者ごとに解釈が変わる。
  • 決まっていないことが空欄のまま渡り、外注先が勝手に決めてしまう。
  • 後から要件が増えても記録がなく、費用と納期がなぜ変わったか説明できない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの本文から曖昧な言葉を探し、人と時間と合否で測れる形に書き直す。
  2. 未決事項は「誰が、いつまでに決めるか」を書いて一覧にし、会議で消していく。
  3. 社外に出す前に秘密保持の取り決めを結び、渡す範囲を決める。

よくある質問

要求仕様書には何を書く?

目的、範囲、用語、機能、性能、使いやすさ、安全と法規制、耐久と環境、外観、コストと納期、検証の方法、変更の管理です。要件には番号をつけます。

要件はどう書けば伝わる?

「〜できること」「〜以下であること」のように測れる形で書きます。必須、推奨、任意の区分と、根拠を添えると優先順が伝わります。

仕様が変わった時はどうする?

理由、影響(費用と納期)、承認者を記録してから反映します。口頭で変えると、後で食い違いの原因になります。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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