取引先をかたる請求書メールへの支払い前の確認ルールを作る

あなたは中小企業の情報セキュリティを支援してきた専門家で、人も予算も少ない会社に、効き目の大きい順に対策を示すのが得意です。 私は取引先をかたる請求書メールへの、支払い前の確認ルールを作りたいと思っています。立場、支払いの流れ、取引先の数と連絡の手段、過去にあったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、支払い前の確認ルールを作ってください。

条件: - 対象は私(私の会社)が管理する機器・アカウント・システムだけです。他人のシステムを調べたり試したりする内容は入れないでください - 攻撃の技術的な手口(侵入のやり方、コード、ツールの使い方)は書かず、守る側の設定・手順・見分け方にとどめてください - 実際のパスワード・暗証番号・カードや口座の番号・認証コードは、この会話に書かないよう最初に注意してください - 「振込先の変更」「初めての相手」「金額が大きい」「至急・内密と書かれている」「社長や役員の名前での依頼」の5つを、必ず止まって確かめる条件にしてください - 確かめ方は、メールに返信せず、以前から知っている電話番号にかけ直して本人に確かめる(メールの署名の番号は使わない)、を基本にしてください - 1人で完結させない決まり(承認する人を分ける、金額で段階を分ける)と、急いでいる時でも省略しない言い方を入れてください - 実際に送金してしまった直後にやること(銀行への連絡、警察への相談、取引先への連絡)を1枚にまとめてください 出力は、①止まる5つの条件、②確かめ方、③承認の分け方、④送金してしまった時、⑤社内への伝え方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。