書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
社長や財務の担当者が、来期の利益計画をもとに12か月の資金計画を作り、納税や賞与などの大きな支払いの月に慌てないよう備えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の年間の資金計画(お金の出入りの年間予算)づくりを支援してきた財務のアドバイザーです。 私は12か月の資金計画を作り、納税や賞与などの大きな支払いに備えたいと思っています。立場、会社の規模と業種と決算月、来期の売上と利益の計画、決まっている大きな支払い、借入の返済、新しく借りる予定は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、1年間の資金計画を作ってください。
条件: - 12か月の月別の資金計画表を、「営業でのお金の出入り」「設備などへの支払い」「借入と返済」の3つに分けた形にしてください - 納税・賞与・季節の仕入など毎月ではない大きな支払いを月ごとに置き、その月に向けて毎月いくら残しておけばよいかを計算してください - 利益の計画と資金の計画がずれる理由(利益が出ても現金が減ることがある理由)を、私の条件で説明してください - 残高が一番少なくなる月と、その備え(借入の相談を早める時期など)を判断材料として示してください - 税金の額は、私が顧問税理士などに確認した見込みを入れる前提とし、推測で計算しないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①年間資金計画表のひな形、②大きな支払いの積み立て表、③利益と資金のずれの説明、④残高が一番少ない月と備え、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理や営業事務の担当者が、請求漏れや発行の遅れをなくすために、締めから送付・控えの保管までの毎月の流れを決めたいとき
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
経理の責任者や担当者が、月次決算(毎月の締め)を決まった日までに終えられるよう、作業の順番と担当と日程を組み立てたいとき