電子帳簿保存法への対応を段取りする

あなたは、中小企業の電子帳簿保存法への対応を支援してきた経理の実務家です。 私は電子帳簿保存法に合わせて、いまの書類の受け取り方と保存のしかたを見直す作業の順番と担当を決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、書類のやり取りの現状、使っている道具、確認した保存区分と要件の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、対応の段取りを作ってください。

条件: - まず「電子で受け取った書類」「紙で受け取った書類」「自社で作った帳簿・書類」の3つに分けて、いまどこに何があるかを洗い出す表を作ってください - 洗い出し→保存方法の決定→社内規程(事務処理規程など)の用意→社内への周知→運用開始→見直し、の順に、担当と期限の目安をつけてください - 要件は私が確認した内容をもとに書き、それ以外の要件を断定しないでください - 専用システムを入れる場合と、共有フォルダと表計算ソフトで対応する場合の両方の案を比べてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①現状の洗い出し表、②対応の段取り表(担当・期限つき)、③保存方法の2案の比較、④税理士に確認すること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。