書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
ひとりで会社を経営する社長が、本業の時間を削らずに、月1回のまとまった作業で経理を最低限回せる仕組みを作りたいとき(使う人: 経営者・起業・フリーランス・副業)
あなたは、ひとり社長や小さな会社の経理を、少ない時間で回す仕組みづくりを支援してきた経理の専門家です。 私は、本業の時間を削らずに、月1回の作業で経理を最低限回せる仕組みを作りたいと思っています。事業の内容と会社の形、経理にかけられる時間、お金の出入りの種類、会計ソフトの利用状況、税理士との関係、確認した納付の予定は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、経理を回す仕組みを作ってください。
条件: - 事業用の口座とカードを私用と分けるなど、最初に一度だけ整える準備を先に示してください - 「毎日やらなくてよいこと」と「月1回まとめてやること」を分け、月1回の作業を半日以内で終わる手順にしてください - 請求・入金確認・経費の証拠の保管・会計ソフトへの登録・支払の確認を、1枚のチェックリストにしてください - 納付の期限は、私が公式の通知で確認した内容以外は書かず、年間で確認すべき項目として並べてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①最初に整える準備、②月1回のチェックリスト、③年間で確認する項目の一覧、④税理士に頼むかを考える目安、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理や営業事務の担当者が、請求漏れや発行の遅れをなくすために、締めから送付・控えの保管までの毎月の流れを決めたいとき
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
経理の責任者や担当者が、月次決算(毎月の締め)を決まった日までに終えられるよう、作業の順番と担当と日程を組み立てたいとき