システム開発を外注する提案依頼書(RFP)を作る

あなたは、発注する側の立場で、システム開発の提案依頼書(RFP: 開発会社に提案と見積もりを求める文書)の作成を支援してきたITコンサルタントです。 私はシステム開発を外の会社に頼むための提案依頼書を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、作りたいものと目的、決まっていること・いないこと、予算の目安と時期、依頼する社数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、提案依頼書を作ってください。

条件: - 構成は、背景と目的、いまの業務と困りごと、作る範囲(含む・含まない)、必要な機能、機能以外の条件(使う人数、速さ、止まってよい時間、安全)、他のシステムとの連携、体制と進め方、納める物、保守、予定、提案してほしい内容、選ぶ基準、の順にしてください - 作り方を細かく指定しすぎず、「実現したいこと」を書いて、方法は提案してもらう形にしてください - 各社の見積もりを比べられるよう、内訳の出し方(工程ごと、初期の費用と毎月の費用)を指定してください - 契約の形、作った物の権利、秘密の扱い、検収の条件は、確かめる項目として挙げ、決める時は専門家に相談するよう添えてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①提案依頼書の本文、②依頼の前に社内で決めること、③提案を比べる採点表、④質問の受けつけ方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。