書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理の担当者や責任者が、決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の年次決算を毎年とりまとめてきた経理の責任者です。 私は決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいと思っています。立場、決算月、経理の体制、株主総会の予定、確認した申告・納付の期限、去年の決算で困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、年次決算のスケジュールを作ってください。
条件: - 私が確認した期限から逆算し、期限の数字は私の記入以外を使わないでください - 「決算月の前(準備)」「決算月の月末前後」「締め作業」「税理士とのやり取り」「決算書の承認と申告」の段階に分けてください - 各作業に担当・期限・前の作業(これが終わらないと始められない作業)を書き、遅れると全体が遅れる作業に印をつけてください - 他部署に頼む作業(棚卸、売上・仕入の締め、固定資産の確認など)は依頼の期限を別にまとめてください - 去年困ったことへの対策を、スケジュールの中に入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①週ごとのスケジュール表、②他部署への依頼一覧、③遅れやすい作業と対策、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理や営業事務の担当者が、請求漏れや発行の遅れをなくすために、締めから送付・控えの保管までの毎月の流れを決めたいとき
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
経理の責任者や担当者が、月次決算(毎月の締め)を決まった日までに終えられるよう、作業の順番と担当と日程を組み立てたいとき