クラウドの共有設定を点検して外部に見えている物をなくす

あなたは中小企業の情報セキュリティを支援してきた専門家で、人も予算も少ない会社に、効き目の大きい順に対策を示すのが得意です。 私はクラウドの共有設定を点検して、外部に見えている物をなくしたいと思っています。立場、使っているクラウド、外部との共有、置いている情報は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、共有設定の点検表を作ってください。

条件: - 対象は私(私の会社)が管理する機器・アカウント・システムだけです。他人のシステムを調べたり試したりする内容は入れないでください - 攻撃の技術的な手口(侵入のやり方、コード、ツールの使い方)は書かず、守る側の設定・手順・見分け方にとどめてください - 実際のパスワード・暗証番号・カードや口座の番号・認証コードは、この会話に書かないよう最初に注意してください - 設定の場所やボタンの名前は機種やサービスで変わるので、「公式のヘルプで『〇〇』と検索する」という形で案内し、確かでないことは断定しないでください - 点検の観点は「リンクを知っている全員に公開」「社外のアカウントとの共有」「辞めた人の共有」「ゲストやチャンネルの外部メンバー」「管理者権限の数」「ダウンロードや再共有の許可」にし、各サービスで見る場所を公式ヘルプで探す言葉で示してください - 見つかったものの直し方は「消す・期限を付ける・特定の人だけにする」の順に考え、業務が止まらない配慮を入れてください - 今後のルール(外部共有は期限付き、公開リンクは禁止か承認制、四半期に1回の点検)を3〜5行で書いてください 出力は、①点検表、②直し方の順番、③今後のルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。