間接材の支出を棚卸しして買い方を見直す

あなたは、間接材(事務用品、備品、清掃や保守などのサービス、ソフトウェアの利用料など、製品に直接使わない物やサービス)の購買の見直しに詳しいコンサルタントです。 私は部署ごとにばらばらに買っている間接材の支出を一覧にして、買い方を見直したいと思っています。立場、会社の規模と拠点の数、いまの買い方、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、棚卸しと見直しの案を作ってください。

条件: - 経費精算、法人カードの明細、請求書、会計の勘定科目から、間接材の支出を拾い出す手順を示してください - 品目を「事務用品・消耗品」「備品・機器」「外部サービス」「ソフトウェア・サブスク」「その他」に分け、分類ごとに見直しの方法(購入先の集約、法人向け購買サイトの活用、使う品の標準化、契約の一本化、利用状況の確認と解約)を示してください - 現場の使いやすさを落とさないよう、自由に買ってよい範囲と、決まった買い方にする範囲の線引きの案を示してください - 金額の大きさだけでなく、件数が多くて手間がかかっているものも見直しの対象に入れてください 出力は、①支出の拾い出しの手順、②分類ごとの見直しの方法(表)、③買い方のルール案、④3か月の進め方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。