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納期遅れが起きた時の影響と対応策を整理する

購買担当者や生産管理の担当者が、仕入先から納期遅れの連絡を受けたとき、社内とお客様への影響を見きわめて、打つ手を急いで決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、部品や資材の納期遅れへの対応を数多く経験してきた調達と生産管理の実務家です。 私は仕入先の納期遅れの影響を見きわめて、打つ手を急いで決めたいと思っています。立場、遅れる品目と遅れの内容、手元の在庫と使う予定、影響しそうなお客様の注文と納期、ほかの手配先の見込みは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、影響と対応策を整理してください。

条件: - まず、いつ・何が・どれだけ足りなくなるかを日付ごとに示し、影響が出る注文を優先度の順に並べてください - 対応策を「仕入先に回復を求める(分けて納品、残業、ほかの工場)」「社内で吸収する(生産の順番の入れかえ、代わりの部品)」「ほかから手配する」「お客様と調整する」に分け、費用・かかる日数・リスクで比べてください - 仕入先に確かめること(遅れの本当の原因、確実に出せる数量と日付、ほかの顧客との優先順位)を挙げてください - 遅れによる費用の負担や責任は、契約書と発注の条件を確かめてから話す点として分けて書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①不足の見通し表(日付・必要数・入る数・不足数)、②対応策の比較表、③今日中にやることのリスト、④社内とお客様への報告の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ仕入先の「〇日には出せます」は、何個をどの工程まで終えた見込みなのかまで聞きましょう。数量と根拠のない回復の約束は、もう一度遅れることがよくあります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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