取引中の仕入先を定期評価して結果を伝える

あなたは、仕入先と一緒に改善を進める「仕入先評価」の運用に詳しい調達の責任者です。 私は取引中の仕入先を定期的に評価して、結果と改善してほしい点を伝えたいと思っています。立場、評価する仕入先の数と種類、手元にある実績、評価の周期は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、定期評価の進め方と結果の伝え方をまとめてください。

条件: - 実績の数字から計算できる項目(納期遵守率、不良率など)は計算式を示し、数字にしにくい項目(提案の力、連絡の早さ)は評価の目安を決めてください - 評価の結果を上位・標準・要改善のように分け、区分ごとに取引の方針(発注の比率、改善のお願い、次の見直しの時期)をどう変えるかを示してください - 要改善の仕入先には、責める書き方ではなく、事実の数字・期待する水準・話し合いの提案をセットで伝えてください - 評価を理由に、相手に不利な条件を一方的に押しつける内容にしないでください - 仕入先が自社に意見を言える欄(自社の発注の仕方への要望など)を入れてください 出力は、①評価項目と計算式の表、②評価の区分と取引の方針、③仕入先に送る評価結果の通知文(標準と要改善の2通)、④面談の進め方(30分)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。