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仕様変更や発注の取消しを取適法に沿って進める

購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 公正取引委員会 取適法(旧・下請法) / 中小企業庁 取引適正化 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小受託取引適正化法(取適法、旧・下請法)に沿った発注の運用に詳しい調達と企業法務の実務家です。 私は発注した後の仕様の変更や取消しを、取適法に沿って仕入先と調整したいと思っています。立場、自社の資本金・従業員数の規模と業種、変更したい発注の内容、変更の内容と理由、公式情報で確認した内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、進め方をまとめてください。

条件: - まず、この取引が法律の対象になりうるかを、私が確認した内容をもとに確かめる手順を示してください(断定はしないでください) - 仕入先がすでにかけた費用(材料の手配、途中までの作業、型など)を確かめ、その負担を協議して決める手順を入れてください - 費用を払わずに取り消す、作業だけ増やして代金は据え置く、など問題になりうる対応を、具体的な場面で示してください - 変更の内容・合意した費用・新しい納期を書面(電子を含む)で残す方法を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①対象かどうかを確かめる手順、②仕入先と調整する手順(順番つき)、③避けるべき対応の例、④仕入先への連絡文の案、⑤変更の合意書面に入れる項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ変更や取消しが決まったら、まず仕入先に作業を止めてもらう連絡を急ぎましょう。連絡が遅れるほど、仕入先の費用がふくらみ、協議も難しくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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