購買の承認フローと金額別の決裁権限を決める
管理部門の責任者や経営者が、購買の承認が遅い・誰が承認したか分からないという問題をなくすために、金額と品目に応じた承認の流れを決めたいとき
購買担当者や経営者が、仕入先と単価の見直しを話し合う前に、目標・根拠・譲れる条件・進め方の注意点を1枚に整理しておきたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、仕入先と長く良い関係を保ちながら価格の話し合いを進めてきた調達の責任者です。 私は仕入先と単価の見直しを話し合う前に、目標や根拠、進め方を整理しておきたいと思っています。立場、いまの単価と取引の状況、見直したい理由、手元にある根拠、話し合いの相手と場は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、話し合いの準備シートを作ってください。
条件: - 目標の価格を「理想・目標・これを超えたら合意しない線」の3段階で決め、それぞれの根拠を示してください - 合意できなかった時の代わりの手(他社への切りかえ、仕様の変更、数量の調整など)を挙げ、それぞれの現実味を評価してください - 相手の事情(値下げが難しい理由、相手にとってのこの取引の重み)を推測し、相手にも利点のある条件(発注量の見通しの共有、支払条件、長期の取引、仕様の簡素化)を交換の材料として挙げてください - 相手が取適法(旧・下請法)の対象になる場合、一方的な値下げの要求や、協議をせずに価格を決めることは問題になりうるため、進め方の注意点を別に書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①目標と根拠(3段階)、②代わりの手と現実味、③交換の材料の一覧、④話す順番と想定問答、⑤法令面の注意点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理部門の責任者や経営者が、購買の承認が遅い・誰が承認したか分からないという問題をなくすために、金額と品目に応じた承認の流れを決めたいとき
購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき
経営者や経営企画の担当者が、赤字にならない売上や目標の利益に必要な売上を計算して、固定費や値付けの見直しに生かしたいとき
経営者や財務・経営企画の担当者が、銀行などに融資を相談するときに、事業計画書で返済できる根拠を分かりやすく示したいとき