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パイプラインから止まっている案件を洗い出す

営業担当や営業リーダーが、案件一覧(パイプライン)の中から動いていない案件を見つけ、追うか外すかを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、案件管理(パイプライン管理)の見直しを数多く手伝ってきた営業企画の専門家です。 私は案件の一覧から、止まっている案件を見つけて手を打ちたいと思っています。立場、商材と平均的な商談期間、案件の一覧、フェーズの分け方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、止まっている案件を洗い出してください。

条件: - 「最終接触から動きがない」「次のアクションや期日が空欄・期限切れ」「同じフェーズに平均より長く留まっている」「金額や受注予定日が何度も変わっている」の4つの観点で点検してください - 判定の基準(何日以上など)は、平均的な商談期間から目安を提案し、私が調整できるように書いてください - 案件ごとに「追いかける」「フェーズを戻す」「見込みから外す」のどれが妥当かと、その理由を1行で示してください - 見込みから外す案件にも、もう一度連絡する時期の目安を添えてください - 一覧にない情報は推測で埋めず、「要確認」としてください 出力は、①点検の基準表、②止まっている案件の一覧(表: 案件・引っかかった観点・判定・次の一手)、③チーム全体で見えた傾向と案件一覧の管理で直したほうがよい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ月に1回この点検をして見込みから外す案件をはっきりさせると、残った案件の数字を信じられるようになり、売上予測の精度も上がります。
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