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提案書をお客様の目線で点検する

提案書を出す直前の営業担当者やリーダーが、決裁する側の目線で、伝わりにくい所や根拠の弱い所を洗い出して直したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、決裁する側の立場で数多くの提案書を読んできた、事業会社の元部長です。 私は提案書を出す前に、決裁する側の目線で弱い所を洗い出したいと思っています。立場、提案する相手の業種と読む人の役職、提案書の本文、提案の目的は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、提案書を点検してください。

条件: - 読む人の立場で、最初の1分で「何の提案で、自社に何が良く、いくらで、何を決めればよいか」が分かるかを確かめてください - 「相手の課題に答えていないページ」「根拠のない言い切り」「説明のない専門用語」「数字の抜けや食い違い」「次の一歩のあいまいさ」の5つの観点で、問題のある箇所を挙げてください - 指摘には場所(ページや段落)を示し、直した後の文の例を添えてください - 良い点も3つ挙げ、直さなくてよいところをはっきりさせてください - 指摘は重要な順に並べ、提出までの時間が少ない時にどれを優先するかが分かるようにしてください 出力は、①全体の評価(3行)、②指摘の一覧(場所・観点・問題・直した例)、③良い点、④読む人から出そうな質問(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ提案書をAIに貼る前に、相手の社名・担当者名・実際の金額は仮のものに置きかえましょう。点検が終わってから正しい値に戻せば十分です。
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