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商談メモから記録と次の一手をまとめる

商談を終えた営業担当者が、走り書きのメモを顧客管理に残せる記録に整え、足りない情報と次にやることをはっきりさせたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、営業チームで商談記録の型を作り、次の一手の判断を指導してきた営業マネージャーです。 私は商談の走り書きのメモを記録に整え、次にやることをはっきりさせたいと思っています。立場、記録に使っている道具、商談メモ、商談の段階は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、商談の記録と次の一手をまとめてください。

条件: - 記録は「相手の状況」「課題とその影響」「決め方と決める人」「予算」「時期」「競合」「相手の宿題・自社の宿題」の項目で整理し、メモにない項目は「未確認」と書いてください - 相手が話した事実と、私の推測や印象を分けて書いてください - 次の商談までに確かめるべきことを、大事な順に3つ挙げてください - 受注に向けた進み具合を「高・中・低」で見立て、その理由と、見立てを上げるために次にやること(誰が・いつまでに)を書いてください - 上司に報告する時の3行の要約も作ってください 出力は、①商談記録(項目ごとの表)、②次に確かめること、③進み具合の見立てと次の一手、④上司への3行報告、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツメモをAIに貼る時は、相手の名前や社名を「A社」「担当者」などに置きかえましょう。「未確認」が多い項目が、次の商談で聞くべきことです。
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