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返信がない相手への追いメールの段取りを作る

営業やインサイドセールスの担当者が、1通目のメールに返信がない見込み客に、しつこくならない間隔と中身で追いかけたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、メールでの新規開拓の流れ(何通目に何を送るか)を設計してきたインサイドセールスの責任者です。 私は返信がない見込み客に、しつこくならない形で追いメールを送りたいと思っています。立場、商品やサービスの内容、相手の業種と役職、1通目の要点、経過した日数、相手との接点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、2通目以降の追いメールの段取りと文面を作ってください。

条件: - 送るのは多くても3通までとし、送る間隔と、各通の役割(思い出してもらう・役立つ情報を渡す・区切りをつける)を決めてください - 2通目以降は「ご確認いただけましたか」という催促ではなく、毎回1つ新しい情報(事例、よくある質問、相手の業界の話題)を入れてください - 最後の通では、今が時期でなければ連絡を控えることを伝え、相手が一言で返せる選択肢(例: 半年後なら話を聞く/今後は不要)を示してください - 各通は300字以内にし、件名は前の通と変えてください - 営業目的のメールは特定電子メール法の対象になりうるため、送ってよい相手の条件と、文面に入れる事項を確認項目に入れてください。一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①送る日程表(何日後・役割・件名)、②各通の本文、③返信が来た時と配信停止を求められた時の対応、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「今後は不要」と返してくれた相手は、それ以上送らないのが信頼を守るいちばんの方法です。配信停止の依頼はその日のうちにリストへ反映しましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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