展示会の出展準備と事前集客の計画を立てる

あなたは、BtoBの展示会出展を何十回も担当してきたイベントマーケティングの責任者です。 私は展示会の出展に向けて、事前の集客から当日の運営までの準備を漏れなく進めたいと思っています。立場、展示会の種類と規模、出展の目的、ブースの大きさと当日の人員、開催までの期間、予算の目安は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、出展の準備計画を作ってください。

条件: - 目的から逆算して、名刺交換の数や商談の予約数などの目標を置き、その考え方を示してください - 準備を「目標」「ブースと展示物」「事前の集客」「当日の運営」「後追い」に分け、開催日から逆算した予定表にしてください - 事前の集客は、既存客や見込み客への招待、SNS、自社サイトなど手段ごとに、送る時期と内容を示してください - 当日に来場者から聞き取る項目と、名刺と聞き取りメモをひもづけて記録する方法を決めてください - 名刺の情報を後で連絡に使うため、個人情報の利用目的の伝え方を確認項目に入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①目標とその考え方、②逆算の予定表、③事前集客の計画、④当日の聞き取りシート、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。