広報の目標と効果の測り方を決める
広報の担当者や管理職が、掲載件数だけに頼らずに広報の成果を測る目標と指標を決め、経営陣と合意したいとき
広報や総務の責任者が、トラブルが起きた時に「どこまで報告を上げるか・公表するか」で迷わないよう、重大度の段階と判断基準を前もって決めたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、企業のリスク管理と危機管理広報の体制づくりに詳しいコンサルタントです。 私はトラブルが起きた時に迷わないよう、重大度の段階と判断基準を前もって決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、起こりうるトラブルの例、いまの報告の流れ、判断に関わる人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、重大度のレベル分けと判断基準を作ってください。
条件: - レベルは3〜4段階にし、「影響を受ける人の範囲」「安全や健康への影響」「お金や信用への影響」「法令との関係」「広がる速さ」で判断できるようにしてください - レベルごとに、報告する相手と社内での報告時間の目安、対応の責任者、公表するかどうかの考え方をそろえて書いてください - 「迷ったら1つ上のレベルとして扱う」など、判断に迷った時のルールを入れてください - 公表しないと判断する場合も、事実を隠す目的では使わないことと、判断の理由と判断した人を記録に残すことを明記してください - 法令で報告や公表の義務がありうるトラブルは、確認が必要な項目として挙げ、義務の有無を断定しないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①重大度レベルの表、②レベル別の報告・判断の流れ(文字の図)、③起こりうるトラブルの例をレベルに当てはめた例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
広報の担当者や管理職が、掲載件数だけに頼らずに広報の成果を測る目標と指標を決め、経営陣と合意したいとき
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき
経営企画や経理の担当者が、来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を、抜けなく組み立てたいとき