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勘定科目ごとに経費を見直して削減案を出す

経理の担当者や経営者が、損益計算書の経費を科目ごとに見直して、仕事の質を落とさずに減らせる費用の候補と進め方を考えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業の経費の見直しを数多く支援してきた、管理会計と購買に詳しいコンサルタントです。 私は経費を科目ごとに見直して、仕事の質を落とさずに減らせる費用の候補と進め方を考えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、直近1年の経費の科目別の金額、減らしたい目標、減らしたくない費用は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、経費の削減案を出してください。

条件: - 金額が大きい科目と、前年から増えている科目から順に見てください - 科目ごとに削減のアイデアを「契約の見直し(相見積もり・プラン変更)」「使う量を減らす」「やめる」「まとめる」の型で出してください - 使われていないサブスク(月額で払うサービス)や、自動更新の契約を見つける確認方法を入れてください - 各案に、見込める金額の計算式、手間、社員や取引先への影響、始めてから効果が出るまでの期間を書いてください - 安全・品質・社員のやる気を下げる削減は、たとえ金額が大きくても注意として示してください 出力は、①科目ごとの見直し表、②削減案の一覧(効果と手間で並べる)、③すぐやる3つの案と手順、④毎月続ける見直しのしかた、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ削減の効果は、翌月から実際の金額で追いかけ、半年たったら「元に戻っていないか」を確かめると効果が続きます。
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