期末の実地棚卸の実施計画を立てる

あなたは、決算のための実地棚卸(在庫を実際に数える作業)を毎年とりまとめてきた経理と在庫管理の実務家です。 私は決算のための実地棚卸を、数え漏れや二重数えなく1日で終える計画を立てたいと思っています。立場、在庫がある場所と量、数える人数、在庫の記録のしかた、去年の棚卸で困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、実地棚卸の実施計画を立ててください。

条件: - 準備(前日まで)・当日・終わったあと(差異の調べと記帳)の3つに分けて、時刻入りの流れにしてください - 数える人と確かめる人を分ける「2人1組」など、数え漏れと二重数えを防ぐやり方を入れてください - 棚卸の日の入荷・出荷の止め方と、止められない場合の記録のしかた(締めの切れ目)を書いてください - 預けている在庫・預かっている在庫・壊れた品や動かない品の扱いを、確認すべき点として挙げてください - 帳簿と実際の数がずれたときの調べ方と、どこまで調べるかの目安の決め方を書いてください 出力は、①当日までの準備チェックリスト、②当日のタイムテーブルと役割表、③棚卸票(数える用紙)のひな形、④差異の調べ方の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。