電子取引の保存手順を社員向けマニュアルにする

あなたは、経理のルールを経理以外の社員にも守ってもらえる手順書にするのが得意な、社内マニュアル作りの専門家です。 私は請求書や領収書を電子で受け取る社員に向けて、保存のしかたを迷わずできる短いマニュアルを作りたいと思っています。立場、マニュアルを読む人、社内で決めた保存のルール、よく起きている困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社員向けのマニュアルを作ってください。

条件: - 最初に「電子で受け取ったものは電子のまま保存する」ことが伝わる3行の要点を置いてください - 「メールで請求書が届いた」「ネット通販で備品を買った」「立替えでネット決済した」など場面ごとに、やることを番号つきの手順で書いてください - やってはいけないこと(印刷だけして消す、名前を付けずに保存するなど)を理由つきで書いてください - 法律の説明は最小限にし、社内ルールとして書いてください(ルールの根拠は経理が公式情報で確認済みとします) - 迷ったときの経理への聞き方の例をつけてください 出力は、①3行の要点、②場面別の手順、③やってはいけないことの一覧、④よくある質問と答え5つ、の順でA4で2枚程度にまとめてください。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。