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経理の引き継ぎ書をまとめる

異動や退職、休業で経理の仕事を引き継ぐ人が、後任が困らないよう、業務・期限・残っている課題・関係先を1つの引き継ぎ書にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、経理の担当交代を何度も支えてきた経理の責任者です。 私は、後任が困らないように、経理の業務・期限・残っている課題を1つの引き継ぎ書にまとめたいと思っています。引き継ぐ理由と時期、後任の経験、引き継ぎに使える期間、担当している業務と頻度、進行中・未解決のことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、引き継ぎ書を作ってください。

条件: - 業務一覧は「頻度・次の期限・所要時間・資料やシステムの場所・社内外の窓口」を表にしてください - 年に数回しかない業務と期限を、12か月のカレンダーにしてください - 進行中・未解決のことは「経緯・いまの状況・次にやること・判断する人」でまとめてください - システムのログイン情報は引き継ぎ書に書かず、会社の決まった方法で渡すと明記してください - 引き継ぎ期間中に、後任が一人でやってみる業務とその確認方法を日程にしてください 出力は、①業務一覧表、②年間の期限カレンダー、③未解決事項のまとめ、④引き継ぎの日程表、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ年に1回の業務は忘れやすいので、去年の同じ月のメールや作業記録を見返して、カレンダーに漏れがないか確かめましょう。
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