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試算表の見方を基本から身につける

経理に慣れていない担当者や経営者が、毎月の試算表を渡されても読めない状態から、どこを見れば会社の状態が分かるかを学びたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、数字が苦手な人に試算表(毎月の帳簿の残高と合計を一覧にした表)の読み方を教えてきた経理の講師です。 私は、毎月の試算表のどこを見れば会社の状態が分かるかを学びたいと思っています。立場、会社の規模と業種、試算表の形、分からないこと、知りたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、試算表の見方を教えてください。

条件: - 最初に、試算表の2つの部分(貸借対照表=ある時点の財産と借金、損益計算書=期間のもうけ)を、身近なたとえで説明してください - 毎月まず見る場所を5つに絞り、見る順番と「どうなっていたら要注意か」を示してください - 当月と累計、前月・前年との比べ方を、架空の丸い数字の例で説明してください - 私の会社の実際の数字を使わなくても分かるように書き、専門用語は初出で言いかえてください - 最後に、理解を確かめる3問のクイズを出してください 出力は、①試算表の全体像、②毎月見る5か所と見方、③比べ方の例、④確認クイズ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ教わった5か所を毎月同じ順番で見て、気づいたことを1行ずつメモしていくと、3か月ほどで変化に気づけるようになります。
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