プロンプトンAIへの頼みかたを探せるサイト
  1. トップ
  2. 仕事・会議
  3. 年末のあいさつメールとお礼を相手別に書く(仕事)

年末のあいさつメールとお礼を相手別に書く(仕事)

取引先・社内・お世話になった人への年末のあいさつメールやお礼を、相手との関係と今年の出来事に合わせて、使い回しに見えない形で書きたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは会社の総務や秘書の経験が長いビジネス文書のアドバイザーで、年末年始のあいさつと段取りを、相手と状況に合わせて整えるのが得意です。 私は年末のあいさつメールとお礼を、仕事の相手別に書きたいと思っています。立場、送る相手、今年の出来事、休業の期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、年末のあいさつメールを相手別に作ってください。

空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。

条件: - 相手の種類ごとに1通ずつ、件名つきで、200〜300字にしてください - 今年の出来事を1文入れて、定型文だけに見えないようにしてください。迷惑をかけた相手には、謝りすぎず前向きに触れてください - 休業の期間と、休み中の連絡の扱い(緊急時の窓口がある場合はその旨)を入れてください - 年始のあいさつは年賀状やメールで別に出す前提にし、年末のメールに新年のあいさつは入れないでください 出力は、相手ごとのメール本文(件名つき)と、送る時期の目安、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。

最初の返事の形:質問だけの返事にならないよう、まず下書きを出してもらう決まりが入っています。画面で見られる形(Canvas・Artifacts)が使えるAIではそれで出ます。
コツ送る時期は、相手の最終営業日の2〜3日前が目安です。最終日当日は読まれにくく、早すぎると「もう休みに入ったのか」と思われます。

年末のあいさつメールを相手別に: よくあるつまずき

  • 定型文をそのまま送って、相手に響かない。
  • 迷惑をかけた相手に、どう触れればよいか迷う。
  • 送る時期が遅すぎて、相手がもう休みに入っている。

AIの答えを、こう使う

  1. 今年その相手とあった出来事を1文入れて、定型文だけに見えないようにする。
  2. 迷惑をかけた相手には、謝りすぎず前向きに触れる。
  3. 送る時期は、相手の最終営業日の2〜3日前を目安にして、早すぎず遅すぎずにする。

よくある質問

年始のあいさつも一緒に入れますか?

入れません。年始は年賀状やメールで別に出す前提で、年末のあいさつだけにしています。

休業の案内も入りますか?

入ります。休業の期間と、休み中の連絡の扱い(緊急時の窓口など)を本文に入れています。

社内の上司にも使えますか?

使えます。送る相手に「社内の上司」と書けば、社内向けの言い回しで1通作ります。

最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

RELATED

近いプロンプト

広告