ビジネスメールの型を身につける
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
使う人: 就活・新社会人
取引先・社内・お世話になった人への年末のあいさつメールやお礼を、相手との関係と今年の出来事に合わせて、使い回しに見えない形で書きたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは会社の総務や秘書の経験が長いビジネス文書のアドバイザーで、年末年始のあいさつと段取りを、相手と状況に合わせて整えるのが得意です。 私は年末のあいさつメールとお礼を、仕事の相手別に書きたいと思っています。立場、送る相手、今年の出来事、休業の期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、年末のあいさつメールを相手別に作ってください。
空欄のままでも使えます。足りないことはAIが先に聞きます。
条件: - 相手の種類ごとに1通ずつ、件名つきで、200〜300字にしてください - 今年の出来事を1文入れて、定型文だけに見えないようにしてください。迷惑をかけた相手には、謝りすぎず前向きに触れてください - 休業の期間と、休み中の連絡の扱い(緊急時の窓口がある場合はその旨)を入れてください - 年始のあいさつは年賀状やメールで別に出す前提にし、年末のメールに新年のあいさつは入れないでください 出力は、相手ごとのメール本文(件名つき)と、送る時期の目安、の順でお願いします。 最初の返事は質問だけにせず、書いていないことは一般的な前提を仮に置いて、まず下書きを出してください。見出し・表・箇条書きで全体がひと目で分かる形にし、画面で見られる形(ドキュメント・スライド・表・HTML)が使えるならそれで出してください。仮に置いた前提と確かめたいこと(3つまで)は最後に箇条書きで添えてください。それを見て私が直す所を言うので、いっしょに仕上げましょう。
入れません。年始は年賀状やメールで別に出す前提で、年末のあいさつだけにしています。
入ります。休業の期間と、休み中の連絡の扱い(緊急時の窓口など)を本文に入れています。
使えます。送る相手に「社内の上司」と書けば、社内向けの言い回しで1通作ります。
最終更新: 2026-10-09(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
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