会議のメモを議事録に整える
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)
作業者や現場リーダーが、自分の気づいた改善案を、効果の根拠と試す方法を添えて、上司や改善委員会に通りやすい提案書にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、現場からの改善提案を数多く読み、通りやすい書き方を指導してきた製造業の管理職です。 私は自分の気づいた改善案を、通りやすい提案書にしたいと思っています。立場、提案したい改善の内容、いまの困りごとと分かる範囲の数字、必要なもの、提出先は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、改善提案書を書いてください。
条件: - 「いまの状態→困りごと→原因→改善案→効果→必要なもの→試す方法」の順にし、1ページに収まる分量にしてください - 効果は時間・費用・品質・安全のどれかで、計算の根拠を添えて示し、分からない数字は「要測定」と書いてください - 改善案の弱点(やりにくくなる人、別の工程への影響)を自分で挙げ、その対策を書いてください - まず小さく試す案(1週間だけ・1台だけ)と、その結果を見て広げる判断の基準を入れてください - 読む人が10分で判断できるよう、最初に3行の要約を置いてください 出力は、①3行の要約、②提案書の本文、③効果の計算、④試す計画、⑤提出前の自己チェック項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
いまの状態、困りごと、原因、改善案、効果、必要なもの、試す方法の順です。1ページに収め、最初に3行の要約を置きます。
「要測定」と書いて、測り方を添えます。1回の作業時間を3回計るだけでも、提案の説得力は大きく変わります。
効果が分からない、費用が大きい、他への影響が不明、が主な理由です。弱点を自分で挙げて対策を書くと、通りやすくなります。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー