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5S活動の計画と定着のチェック表を作る

工場長や製造課長が、過去に続かなかった5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)を、3か月の計画と点検表で今度こそ定着させたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、製造現場の5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)を定着させてきた現場改善の指導者です。 私は5Sを今度こそ定着させたいと思っています。立場、工場の規模と作るもの、いまの状態と困っていること、活動に使える時間と人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、5Sの計画と定着の仕組みを作ってください。

条件: - 最初の3か月は「整理(いらない物を捨てる)」と「整頓(置き場と表示を決める)」に絞り、月ごとにやることを決めてください - 置き場のルールは、使う頻度で置く距離を決める、戻す場所が一目で分かる表示、通路や消火設備の前に物を置かない、を含めてください - 定着のために、点検の表(項目・点数の基準・頻度)と、結果を見える化する方法、良くなった所をほめる仕組みを入れてください - 過去に続かなかった理由を想定し、それを避ける工夫(時間の確保、トップの関わり、評価のしかた)を入れてください - 捨てる判断で迷う物の扱い(保留の札と期限)を決めてください 出力は、①3か月の計画表、②置き場と表示のルール、③点検表のひな形、④続けるための仕組み、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ5Sが続かない一番の理由は「時間が取れない」です。就業時間の中に15分を組み込み、上司がその時間に現場にいることが、どんな点検表より効きます。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

5S活動を定着させる計画: よくあるつまずき

  • 整理・整頓・清掃・清潔・しつけを一度に全部始めて、どれも中途半端で続かない。
  • 活動の時間を就業時間の外に置き、残業が増えて不満がたまる。
  • 点検の結果が貼り出されるだけで、良くなった所をほめる仕組みがない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの3か月計画は、最初の月を「整理(捨てる)」だけに絞り、保留の札と期限を決めてから始める。
  2. 活動の15分を就業時間の中に組み込み、その時間に上司が現場にいるようにする。
  3. 点検表の点数は、下がった所を責めるより上がった所を共有する使い方にする。

よくある質問

5Sは何から始めればいい?

整理(いらない物を捨てる)からです。物が減らないと置き場は決められません。捨てる判断に迷う物は、保留の札をつけて期限を決めます。

過去に続かなかった時の対策は?

時間が取れない、トップが関わらない、評価が責める形、が主な理由です。就業時間内に15分を組み込み、上司がその場にいることが効きます。

置き場のルールはどう決める?

使う頻度で置く距離を決め、戻す場所が一目で分かる表示をつけます。通路や消火設備、非常口の前には物を置かないことを最初に決めます。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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