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検査基準書と限度見本の作り方を決める

品質担当や検査員が、傷・汚れ・色などの外観の合否が人によって違うとき、言葉と限度見本で判定の基準をそろえる検査基準書を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、外観検査の判定基準(検査基準書と限度見本)の整備に詳しい品質管理の専門家です。 私は外観の合否が人によって違わないように、検査基準書と限度見本を作りたいと思っています。立場、対象の製品と外観の検査項目、困りごと、顧客との取り決め、製品の用途は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、検査基準書と限度見本の作り方を示してください。

条件: - 外観の不良を種類ごとに定義し、大きさ・数・位置(見える面か見えない面か)で合否を分ける書き方にしてください - 言葉だけで決めにくい項目は限度見本(合格の限界を示す実物や写真)を作り、見本の作り方・承認・保管・更新の手順を決めてください - 検査の条件(明るさ、距離、時間、角度)を決め、条件が違うと結果が変わることを書いてください - 顧客との基準のずれを防ぐため、基準書と見本を顧客と共有して承認を得る進め方を入れてください - 基準が厳しすぎて良品まで捨てていないか、緩すぎて流出していないかを、実績で見直す方法を書いてください 出力は、①不良の定義と合否の基準の表、②限度見本の作り方と管理の手順、③検査条件、④顧客との共有の進め方、⑤見直しの方法、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ限度見本は「不良の見本」より「ぎりぎり合格の見本」のほうが役に立ちます。見本には承認日と有効期限をつけ、色あせや傷で見本自体が変わっていないかを定期的に確かめてください。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

検査基準書と限度見本の作り方: よくあるつまずき

  • 「傷がないこと」のような言葉だけの基準で、検査員によって合否が分かれる。
  • 限度見本が「不良の見本」ばかりで、ぎりぎり合格の線が分からない。
  • 顧客と基準を共有しておらず、自社で合格にしたものが返品になる。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの定義は、大きさ・数・位置(見える面か)で合否を分ける書き方に自社の製品を当てはめて直す。
  2. 限度見本には承認日と有効期限をつけ、色あせや傷で見本が変わっていないかを定期的に確かめる。
  3. 基準書と見本を顧客と共有して承認を得てから運用する。

よくある質問

限度見本とは何ですか?

合格の限界を示す実物や写真です。ぎりぎり合格の見本があると、検査員の判断がそろいます。承認・保管・更新の手順を決めて管理します。

検査の条件はなぜ決める?

明るさ・距離・時間・角度が違うと、同じ品でも見え方が変わり結果が変わるためです。条件を基準書に書き、検査の場所をそろえます。

基準が厳しすぎるかはどう分かる?

不合格にした品のうち、顧客で問題にならないものが多ければ厳しすぎ、流出が多ければ緩すぎです。実績で定期的に見直します。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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