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出荷検査の手順と検査成績書のひな形を作る

品質担当が、顧客に納める前の出荷検査の手順と、顧客に添える検査成績書のひな形を、顧客の要求に合う形で整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、出荷検査(顧客に納める前の最終の検査)と検査成績書の整備に詳しい品質保証の担当者です。 私は出荷検査の手順と検査成績書のひな形を整えたいと思っています。立場、会社の規模と作るもの、対象の製品と顧客の要求、いまのやり方と困りごと、使っている測定器は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、出荷検査の手順と検査成績書を作ってください。

条件: - 検査項目を、顧客の仕様で指定された項目、自社で決めた項目、外観の項目に分け、それぞれ合否の基準と測定器を書いてください - 手順は、検査の前の準備(測定器の確認、サンプルの取り方)→検査→記録→合否の判定→不合格の処置→出荷の承認、の順にしてください - 検査成績書は、製品の識別(品番・ロット・数量)、検査項目と基準と結果、検査日と検査者、承認者の欄を持ち、顧客に出す前の確認項目を添えてください - 記録は後から書き換えられない形(訂正は二重線と日付・署名)にするルールを入れてください - 不合格の製品を顧客の承認で出荷する場合(特別採用)の手続きと、やってはいけないこと(無断で出す、記録を直す)を書いてください 出力は、①検査項目の表、②出荷検査の手順、③検査成績書のひな形、④記録と特別採用のルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ検査成績書は顧客との約束の証拠になります。測った値をそのまま書き、都合よく丸めない。訂正は二重線で残す。この2つを守るだけで、監査でも顧客対応でも困りません。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

出荷検査と検査成績書の作り方: よくあるつまずき

  • 検査の記録が担当者のメモだけで、顧客から成績書を求められた時に出せない。
  • 測った値を都合よく丸めて成績書に書き、後で監査や顧客対応で説明できなくなる。
  • 不合格の製品を顧客に無断で出荷し、特別採用の手続きがない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの検査項目は、顧客の仕様で指定された項目を優先し、自社の項目と外観の項目を分けて整理する。
  2. 測った値はそのまま書き、訂正は二重線と日付・署名で残すルールを守る。
  3. 特別採用は顧客の承認を書面で得てから出荷し、記録を残す。

よくある質問

検査成績書には何を書く?

製品の識別(品番・ロット・数量)、検査項目と基準と結果、検査日と検査者、承認者です。顧客の指定の形式がある場合はそれに合わせます。

特別採用とは何ですか?

規格を外れた製品を、顧客の承認を得て出荷することです。影響を説明し、書面で承認をもらってから出荷し、記録を残します。無断で出すことは避けてください。

記録の訂正はどうすればいい?

元の値が読めるように二重線で消し、日付と署名を添えて正しい値を書きます。消しゴムや修正液で消すと、後から信頼されなくなります。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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