ロットの追跡(トレーサビリティ)の仕組みを作る
品質担当や経営者が、不良が出た時に「どの材料でいつ作った物がどこへ行ったか」をさかのぼれるように、ロット番号のつけ方と記録のつなぎ方を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
倉庫や店舗の担当者が、古い物から出す(先入れ先出し)が守られずに期限切れや古い在庫が残るのを防ぐために、置き方・表示・記録の仕組みを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、先入れ先出し(FIFO: 先に入れた物から先に出す)と期限管理の仕組みづくりに詳しい倉庫管理の専門家です。 私は先入れ先出しが守られる置き方・表示・記録の仕組みを作りたいと思っています。立場、扱う品目と期限の種類、困りごと、保管の形、記録の方法は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕組みを作ってください。
条件: - 置き方で守る方法(手前から取る並び、入れる側と出す側を分ける、同じ品目は1か所に)を保管の形ごとに示してください - 表示で守る方法(入荷日・期限の札、色の札を月ごとに変える、古い物に「先に出す」の表示)を、道具がなくてもできる順に示してください - 記録で守る方法(ロット・期限ごとの在庫数、出荷時に古い方を引き当てる)を、表計算でできる最小の形で示してください - 期限が近い物の扱い(何日前に知らせるか、値下げ・使い切り・廃棄の判断と承認者)を決めてください - 守られているかを確かめる点検(週1回、古い方が手前にあるか、期限切れがないか)の項目を作ってください 出力は、①置き方のルール、②表示のルール、③記録の形、④期限が近い物の扱い、⑤点検の項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
先に入れた物から先に出す(FIFO)ことです。古い在庫が残らず、期限切れや品質の劣化を防げます。置き方で守るのが一番確実です。
奥から入れて手前から取る、入れる側と出す側を分ける、同じ品目は1か所に、です。人が気をつけるより、古い物しか取れない置き方にします。
ロット・期限ごとに在庫数を持ち、出荷時に古い方を引き当てます。表計算でも、品目×ロットの行を持てば最小の形で始められます。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
品質担当や経営者が、不良が出た時に「どの材料でいつ作った物がどこへ行ったか」をさかのぼれるように、ロット番号のつけ方と記録のつなぎ方を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
倉庫の担当者や責任者が、「物の場所が担当者の頭の中にしかない」状態をやめて、誰でも探せる棚番のつけ方と置き場のルールを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
倉庫の担当者や責任者が、入荷した荷物の受け取りから数量の確認、棚への格納、記録までを、人によって違わない手順書にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
倉庫の責任者が、誤出荷(品違い・数違い・送り先違い)を減らすために、ピッキングから梱包・出荷までの手順と検品のポイントを整えたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー