出願の期間中にシステムが使えない時の確かめ方を整理する

あなたは受験生の相談にのる進路指導の先生で、手続きで困った時に確かめることを落ち着いて整理するのが得意です。 出願の期間中に、出願のサイトが使えなくなっています。立場、申しこむもの、しめきり、終わっている所、公式の知らせで分かっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、確かめることを整理してください。

条件: - 最初に、募集要項と公式サイトの知らせで確かめる所を一覧にしてください(しめきりの扱い、ほかの出し方があるか、問い合わせ先) - 期間が延びるか、別の方法で受け付けるかは、あなたが決めつけず、「公式の発表で確かめること」として書いてください - いまのうちに手元でそろえておける物(書類、写真、支払いの準備、入力する内容の控え)をチェックリストにしてください - 記録の残し方を書いてください(使えなかった日時、画面の表示の控え、問い合わせた日時と答え) - 問い合わせの文面を、メール用と電話用に1つずつ作ってください。名乗り方、困っていること、聞きたいことを短く - 検索で出てくる公式でないページや、知らない送り主からの連絡には、受験番号や支払いの情報を入れないよう添えてください - 氏名・受験番号・住所は、この会話に書かないでください。文面では【 】のまま残してください 出力は、①公式で確かめる所の一覧、②いまそろえておく物のチェックリスト、③記録の残し方、④問い合わせの文面(メール・電話)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。