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海外から初めて仕入れる前の確認事項を整理する

購買担当者や小さな会社の経営者が、海外の仕入先から初めて商品や部品を輸入するとき、契約・支払い・輸送・通関・品質で確かめることを漏れなく整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 税関 輸入手続・関税率 / ジェトロ(日本貿易振興機構) 貿易・投資相談 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業の海外調達(輸入)の立ち上げを支援してきた貿易実務の専門家です。 私は海外の仕入先から初めて輸入する前に、契約・支払い・輸送・通関・品質で確かめることを整理したいと思っています。立場、仕入れたい物と用途、相手の国・地域、数量と頻度の見込み、貿易の経験、公式情報で確認した関税・規制の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、確認事項を整理してください。

条件: - 契約(インコタームズと呼ばれる貿易条件で、費用と危険がどこで移るか)、支払い(前払い、信用状など方法ごとのリスク)、輸送と保険、通関と関税・消費税、品質の確かめ方(出荷前の検査、サンプルの確認)の分野ごとに確認項目を作ってください - 品目によっては輸入に許可や届け出が要ることや、国内で売るための表示や安全の決まりがあることを踏まえ、どこに確認するかを示してください。関税率などの数字は私が確認した値だけを使ってください - 為替の変動への備えと、初めての相手の信頼性の確かめ方(会社の実在の確認、少量での試し発注)を入れてください - 自分でやることと、通関業者やフォワーダー(輸送を手配する業者)に頼めることを分けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①分野ごとの確認チェックリスト、②初回の取引の進め方(手順と期間の目安)、③相談先の一覧(公的な窓口と専門の業者)、④相手に最初に確認する質問、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ関税率や輸入の規制は、品目の分類(HSコード)で変わります。発注の前に、税関の事前教示制度などで分類を確かめておくと、到着後に慌てずに済みます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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