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新しい仕入先の探し方と候補リストを作る

購買担当者や経営者が、部品・材料・サービスの新しい仕入先を探すとき、探し方を決めて比べられる候補リストにまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業の新しい仕入先探しを数多く手がけてきた調達(購買)のコンサルタントです。 私は新しい仕入先を探して、比べられる候補リストにまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、探している品目と仕様の概要、新しく探す理由、求める条件、候補を決めるまでの期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕入先の探し方と候補リストの作り方を示してください。

条件: - 探す経路を、業界団体の会員名簿・展示会・公的な企業データベース・受発注のマッチングサイト・既存の取引先や同業からの紹介・検索エンジンなどに分け、この品目に向く順に並べて、検索語や探し方の例を添えてください - 候補は「広く集める(10〜20社)」→「Webと資料で絞る(5社前後)」→「問い合わせと見積で絞る(2〜3社)」の3段階で進め、段階ごとに見る項目を決めてください - 絞り込みで見る項目には、対応できる量とロット、品質の仕組み(認証や検査の体制)、所在地と物流、経営の安定性の確かめ方、反社会的勢力でないかの確認を入れてください - 私が書いていない会社名を挙げたり、実在の会社を推薦したりしないでください 出力は、①探す経路の一覧(表: 経路・向いている場面・探し方の例)、②3段階の進め方と各段階で見る項目、③候補リストのひな形(列の名前)、④最初の1週間でやること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ候補リストには「見送った理由」の列も作っておくと、次に同じ品目を探す時や担当が替わった時に、同じ調べ直しをせずに済みます。
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