購買データを集計して支出の全体像をつかむ

あなたは、購買データの分析(スペンド分析: 何にいくら使っているかの分析)に詳しいデータアナリストです。 私は何を・どこから・いくら買っているかを集計して、見直す対象を見つけたいと思っています。立場、手元にあるデータ、データの列、使う道具、知りたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、集計の手順と見るべき点をまとめてください。

条件: - 集計の前に、取引先名や品名の表記ゆれ(「株式会社」の有無、全角と半角など)を整える手順と、品目を大分類・中分類に分ける分類表の例を示してください - 集計は「品目別」「仕入先別」「部署別」「月別」の4つの切り口で行い、表計算ソフトでの手順(ピボットテーブルなど)と一緒に示してください - 支出の多い順に並べて上位が全体の何割を占めるかを見る方法(パレート分析)と、見直しの候補になりやすい形(同じ品目に仕入先が多い、少額の購入が多い、契約なしの購入)を挙げてください - AIや外部のツールにデータを入れる場合は、取引先名を記号に置きかえ、社外秘の単価は入れない前提にしてください 出力は、①データを整える手順、②分類表の例、③4つの切り口の集計手順、④見直し候補の見つけ方と次の一手、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。